Nutzungsszenario

Diese Seite beschreibt einen exemplarischen Durchlauf wie der "Projekt Archiv Service" genutzt werden könnte.

Die Daten eines Forschungsprojektes werden während oder gegen Ende des Lebenszyklus eines Projektes in das Projekt Archiv eingegeben.

Der Wissenschaftler wird zum Projektende das Institut verlassen und wurde verpflichtet alle relevanten Informationen zu seinem Projekt sicher zu Speichern und dem Institut Zugang zu geben.

Der Wissenschaftler installiert sich die Client Software des Projekt Archives und meldet sich mit seinem Instituts Account an. Er erstellt ein Projekt/ einen Ordner mit dem Namen seines Projektes. Nun ist es möglich alle Daten auf dem lokalen Rechner des Wissenschaftler entweder über einen Dialog auszuwählen oder per Drag&Drop ins Projekt Archiv zu legen. Wichtig ist hier das die Struktur der Daten beibehalten wird und das System auch mit großen Datenmengen arbeiten kann.

Alle Daten sind vorerst nur im lokalen Projekt Archiv abgelegt. Der Wissenschaftler entscheidet sich nach Prüfung die Daten an den Projekt Archiv Server zu senden, er kann auf Projekt, Ordner und File Ebene auswählen die Daten zu 'pushen'.

Der Wissenschaftler gewährt anderen Projekt Mitarbeitern Zugriff auf sein Projekt im Projekt Archiv (ganzes Projekt, einzelne Folder?), er kann auswählen ob nur lesend oder lesend und schreibend.

Andere Projektmitarbeiter können das Projekt auf Ihren lokalen Rechner laden und gegebenenfalls ergänzen. Mit einem push werden die Daten in das zentrale Archiv geladen.

Wie kommen Daten ins Projekt Archiv:

• Lokal gespeicherte Daten können per Hand eingefügt werden.
• Daten aus anderen Systemen mit der gleichen Technologie können importiert werden (git o. owncloud)
• Daten aus anderen System mit anderen Technologien können importiert werden ?
• Bereits archivierte Daten können integriert werden (MPDL Service?)
• Daten aus workspaz

Wer arbeitet mit dem Projekt Archiv:

Sehr heterogenes Umfeld in der MPG, über 80 Institute aus den unterschiedlichsten Fachrichtungen.

• Linux und Windows Systeme (OS?)
• technisch affine Nutzer mit beispielsweise tiefer Kenntnis von git
• technische Laien