OS2dagsorden opsætning

Du kan finde indstillinger for OS2dagsorden i sektionen "OS2dagsorden Setup"

Indstillinger for Body tekststørrelse

Her er det muligt at sætte / ændre skriftstørrelsen for den almindelige tekstvisning.

Dette er typisk en indstilling, der laves under installation og derefter forbliver konstant.

Indstillinger for cache rydning efter import (bør ikke ændres efter installation)

Her har du mulighed for at bestemme, om caching skal gendannes efter import af møder, så alle med sikkerhed ser det nyeste indhold.

Dette er typisk en indstilling, der laves under installation og derefter forbliver konstant.

Indstillinger for cronjob kørsel

Her er det muligt for dig at bestemme hvor ofte de forskellige imports og konverteringer køres. Det kan være fra hvert 15. minut til hver 10. time.

At sætte jobbet til at køre hvert 5. minut vil ofte ikke ændre noget, da selve serveren kun udfører jobs hvert 15. minut. Dette kan dog ændres på serveren, men det kan medføre at flere imports kører i parallel, hvilket kan give problemer.

Dette er typisk en indstilling, der laves under installation og derefter forbliver konstant.

Indstillinger for PDF konvertering

Denne indstilling laves normalt under installationen, men vil du f.eks undgå at Excel-filer konverteres, skal du fjerne filtyperne for disse. Herefter vil de ikke længere blive konverteret. Har du modsat behovet for at få konverteret Outlook email-filer skal du tilføje endelsen "msg".

PDF converter settings

Filtyper der skal konverteres, når de importeres: En kommasepareret liste over filtyper der skal konverteres.

Stien til mappen, hvor de konverterede filer bliver gemt: Sti til den mappe hvor filerne, som skal konverteres, gemmes. Her skal du være sikker på at den mappe findes, hvis den ikke findes, skal den oprettes først.

Dette er typisk en indstilling, der laves under installation og derefter forbliver konstant.

Indstillinger for forside-layout

Denne sektion giver mulighed for at ændre lidt på, hvordan sidemenuen reagerer, hvilke sider den vises på og om titlen på søgeblokken vises. Frontpage

Udvid/Klapsammen på menu: Bestemmer hvorvidt sidemenuen er foldet ind/ud som standard.
Udvid/Fold sammen på touch enheder: Bestemmer hvorvidt sidemenuen er foldet ind/ud for mobilenheder.
Gem sidemenuen på følgende sider på touch enheder: Liste over sider, hvor sidemenuen bliver skjult, når der arbejdes på touch enheder.
Vis/skjul titlen på søgeblokken: Bestemmer hvorvidt søgeblokkens titel bliver vist eller ej.

Hjælpe-knap tekster

Her er det muligt for dig at ændre i de hjælpetekster, som du kan finde rundt om i OS2dagsorden. Der kan kun bruges almindelig tekst. Ikke HTML, links m.m.

Sidste 8/Kommende møder indstillinger

Skift mellem alle/mine udvalg bestemmer hvorvidt forsiden viser møder fra alle udvalg, eller kun brugerens egne udvalg.

Tjekbokse hvor du vælger:

Hvorvidt et mødes titel vises på de seneste 8 eller kommende møder-visningen.
Hvorvidt et mødes udvalg er synligt på forsidevisningen.
Hvorvidt et mødes lokation er synligt på forsidevisningen.
Hvorvidt der vises en "lukket" indikator ud for møder med mindst et lukket punkt.

Maks. længde på mødetitler: Bestemmer hvor mange tegn "møde"-titlen må have, før den bliver beskåret.

maks. længde på mødelokation: Bestemmer hvor mange tegn "lokation"-teksten må have, før den bliver beskåret.

Generelle mødeimport indstillinger

Afgrænsningstegn for deltagere: Hvilket tegn der bruges til at separere deltagere på mødevisningen. Indsætter du <BR> kommer der et linieskift. Indsætter du , bliver medlemmerne adskilt med komma.

Notifikationsliste til udvalg: Kommasepareret liste over udvalg, hvor der skal udsendes notifikationer pr. email.

Tekst i notifikationsmail : Den tekst der skal sendes til brugere, som har valgt at modtage notifikationer.

Mødet skal ikke være ældre end: Hvis et importeret møde er ældre end dette nummer, i antal dage, vil der ikke blive sendt en notifikation ud.

Tilføje præfiks til Bilag/Sag: Bestemmer hvorvidt der skal tilføjes et præfiks til bilag eller sags punkter under importen.

Politiske udvalg: Kommasepareret liste over udvalg, der skal markeres som POLITISK under mødeimport.

Organisatorisk udvalg: Kommasepareret liste over udvalg, der skal markeres som ORGANISATORISK under mødeimport.

HTLM tags der skal filtreres fra: Kommasepareret liste over HTML tags, der skal sorteres fra når mødet vises.

Fjernede HTML tags: Kommasepareret liste over HTML tags der skal fjernes helt under import.

Udskift mange tags med: Hvilket tag skal bruges i dokumenter istedet for, hvis der bliver brugt flere tags.

Maks. længde på links: Bestemmer hvor mange tegn et link må være, før der bliver indsat et (...)

Indstillinger for visning af mødesøgning

Checkbokse som bestemmer følgende:

Hvorvidt et mødes udvalg er synligt på mødesøgningen.
Hvorvidt et mødes lokation er synligt på mødesøgningen.
Hvorvidt et mødes status er synligt på mødesøgningen.
Hvorvidt tillægsdagsordener skal inkluderes, hvis der ikke søges direkte efter det.
Hvorvidt der skal vises en "lukket" indikator ved mødet, hvis det har mindst et lukket punkt. Startdato for søgning: Bestemmer standard start dato for mødesøgningen.

Slutdato for søgning: Bestemmer standard slut dato for mødesøgningen.

Indstillinger for publicering i kladdetilstand (email-teksten)

Indstillinger for emne og tekst for den notifikation der sendes ud, når der er møder som importeres som afpubliceret.

Indstillinger for kalendervisning på mødevisningen

Bestemmer hvorvidt et udvalgs korte navn skal bruges istedet for alment navn i kalendervisningen

Indstillinger for layout på mødevisning

Udvid alle punkter, når der indlæses en dagsorden: Bestemmer hvorvidt alle punkter skal foldes ud når siden indlæses

Fold alle bilag ud, når et punkt åbnes: Bestemmer hvorvidt alle bilag skal foldes ud når et punkt åbnes

Bilags/Sags udfoldning: Bestemmer hvorvidt bestemte type bilag skal aktiveres når "Expand whole bullet point" er aktivt

Massiv fold ud-/fold ind-knap: Bestemmer hvorvidt knappen der folder alle punkter ud vises på mødet.

Checkbokse som bestemmer følgende:

Hvorvidt alle bilag bliver grupperet under et punkt, som hedder "Bilag".
Hvorvidt alle sager bliver grupperet under et punkt, som hedder "Sager".
Hvorvidt sagsnr. bliver vist ved siden af punktitlen.
Checkbokse som bestemmer:
Hvorvidt et mødes udvalg er synligt på mødevisningen.
Hvorvidt et mødes slutdato er synligt på mødevisningen.
Hvorvidt et mødes type-felt er synligt på mødevisningen.
Hvorvidt et mødes samlet dokument er synligt på mødevisningen.
Hvorvidt liste over deltagere, som har meldt fra, er synligt på mødevisningen.
Hvorvidt en print-knap er synlig ved hvert punkt på mødevisningen.
Hvorvidt en "send til en ven"-knap er synlig ved hvert punkt på mødevisningen.
Hvorvidt et mødes kommentarfelt er synligt på mødevisningen.
Hvorvidt et lukket punkt vises på samme måde som et åbent punkt, direkte i mødevisningen.
Hvorvidt bilag, som bliver konverteret fra PDF til HTML, bliver vist i applikationen. Dette er nyttigt til at deaktivere visning, hvis der er nogle brugere, som har en ældre browserversion. (<IE8)
Hvorvidt der bruges forkortelser for mødet istedet for fuldt navn på forskellige steder.
Hvorvidt punktet "Afgøres i" bliver vist.

Sagers gruppetitel: Titel for en gruppe Sager.

Gruppe for lukkede punkter i en blok: Bestemmer hvorvidt lukkede punkter på et møde bliver vist som en samlet gruppe i en blok markeret som "Lukket dagsorden", eller om de skal vises på samme måde som resten af punkterne.

Liste over udvalg, hvor dagsordenen er gemt for dem uden tilladelse: Kommasepareret liste over udvalg (Bestemt med ID) hvor dagsorden og samlet dokument er skjult for brugere uden tilladelse til at se dem.

Vælg side-opsætning for den genererede PDF: Bestemmer om mødekomiteen og dato bliver vist som punkter i PDF-titlen