forked from dicarve/slims8_doc
-
Notifications
You must be signed in to change notification settings - Fork 0
/
9-stocktake.lyx
786 lines (526 loc) · 12 KB
/
9-stocktake.lyx
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
128
129
130
131
132
133
134
135
136
137
138
139
140
141
142
143
144
145
146
147
148
149
150
151
152
153
154
155
156
157
158
159
160
161
162
163
164
165
166
167
168
169
170
171
172
173
174
175
176
177
178
179
180
181
182
183
184
185
186
187
188
189
190
191
192
193
194
195
196
197
198
199
200
201
202
203
204
205
206
207
208
209
210
211
212
213
214
215
216
217
218
219
220
221
222
223
224
225
226
227
228
229
230
231
232
233
234
235
236
237
238
239
240
241
242
243
244
245
246
247
248
249
250
251
252
253
254
255
256
257
258
259
260
261
262
263
264
265
266
267
268
269
270
271
272
273
274
275
276
277
278
279
280
281
282
283
284
285
286
287
288
289
290
291
292
293
294
295
296
297
298
299
300
301
302
303
304
305
306
307
308
309
310
311
312
313
314
315
316
317
318
319
320
321
322
323
324
325
326
327
328
329
330
331
332
333
334
335
336
337
338
339
340
341
342
343
344
345
346
347
348
349
350
351
352
353
354
355
356
357
358
359
360
361
362
363
364
365
366
367
368
369
370
371
372
373
374
375
376
377
378
379
380
381
382
383
384
385
386
387
388
389
390
391
392
393
394
395
396
397
398
399
400
401
402
403
404
405
406
407
408
409
410
411
412
413
414
415
416
417
418
419
420
421
422
423
424
425
426
427
428
429
430
431
432
433
434
435
436
437
438
439
440
441
442
443
444
445
446
447
448
449
450
451
452
453
454
455
456
457
458
459
460
461
462
463
464
465
466
467
468
469
470
471
472
473
474
475
476
477
478
479
480
481
482
483
484
485
486
487
488
489
490
491
492
493
494
495
496
497
498
499
500
501
502
503
504
505
506
507
508
509
510
511
512
513
514
515
516
517
518
519
520
521
522
523
524
525
526
527
528
529
530
531
532
533
534
535
536
537
538
539
540
541
542
543
544
545
546
547
548
549
550
551
552
553
554
555
556
557
558
559
560
561
562
563
564
565
566
567
568
569
570
571
572
573
574
575
576
577
578
579
580
581
582
583
584
585
586
587
588
589
590
591
592
593
594
595
596
597
598
599
600
601
602
603
604
605
606
607
608
609
610
611
612
613
614
615
616
617
618
619
620
621
622
623
624
625
626
627
628
629
630
631
632
633
634
635
636
637
638
639
640
641
642
643
644
645
646
647
648
649
650
651
652
653
654
655
656
657
658
659
660
661
662
663
664
665
666
667
668
669
670
671
672
673
674
675
676
677
678
679
680
681
682
683
684
685
686
687
688
689
690
691
692
693
694
695
696
697
698
699
700
701
702
703
704
705
706
707
708
709
710
711
712
713
714
715
716
717
718
719
720
721
722
723
724
725
726
727
728
729
730
731
732
733
734
735
736
737
738
739
740
741
742
743
744
745
746
747
748
749
750
751
752
753
754
755
756
757
758
759
760
761
762
763
764
765
766
767
768
769
770
771
772
773
774
775
776
777
778
779
780
781
782
783
784
785
786
#LyX 2.0 created this file. For more info see http://www.lyx.org/
\lyxformat 413
\begin_document
\begin_header
\textclass scrbook
\use_default_options true
\maintain_unincluded_children false
\language english
\language_package default
\inputencoding auto
\fontencoding global
\font_roman default
\font_sans default
\font_typewriter default
\font_default_family default
\use_non_tex_fonts false
\font_sc false
\font_osf false
\font_sf_scale 100
\font_tt_scale 100
\graphics default
\default_output_format default
\output_sync 0
\bibtex_command default
\index_command default
\float_placement H
\paperfontsize default
\spacing single
\use_hyperref false
\papersize default
\use_geometry false
\use_amsmath 1
\use_esint 1
\use_mhchem 1
\use_mathdots 1
\cite_engine basic
\use_bibtopic false
\use_indices false
\paperorientation portrait
\suppress_date false
\use_refstyle 0
\index Index
\shortcut idx
\color #008000
\end_index
\secnumdepth 3
\tocdepth 3
\paragraph_separation indent
\paragraph_indentation default
\quotes_language english
\papercolumns 1
\papersides 1
\paperpagestyle default
\tracking_changes false
\output_changes false
\html_math_output 0
\html_css_as_file 0
\html_be_strict false
\end_header
\begin_body
\begin_layout Chapter
\lang bahasa
Stoke Take
\end_layout
\begin_layout Standard
\emph on
\color blue
\lang bahasa
I have always imagined that Paradise will be a kind of library.
--Jorge Luis Borges
\begin_inset Newline newline
\end_inset
\end_layout
\begin_layout Standard
\lang bahasa
Modul Stock Take merupakan fasilitas yang ada di SLiMS untuk membantu para
pustakawan melakukan kegiatan stock opname.
Ketika proses stock opname dimulai, semua koleksi kecuali yang sedang dipinjam
(berstatus on loan) akan dianggap hilang, lalu masuk ke dalam menu current
lost item sampai koleksi yang bersangkutan di cek pada proses stock take.
Menu-menu yang terdapat pada modul ini adalah:
\end_layout
\begin_layout Section
\lang bahasa
Menu Stock Take History
\end_layout
\begin_layout Standard
\lang bahasa
Berisi laporan stock opname yang telah dilakukan.
Informasi dalam menu ini adalah: Stock Take Name, Start Date, end Date,
Report.
Report berisi link ke dokumen berbentuk .html yang berisi laporan Stock
take yang pernah dilakukan.
\end_layout
\begin_layout Standard
\align center
\lang bahasa
\begin_inset Float figure
wide false
sideways false
status open
\begin_layout Plain Layout
\align center
\lang bahasa
\begin_inset Graphics
filename image/stocktake_history.png
scale 50
\end_inset
\end_layout
\begin_layout Plain Layout
\lang bahasa
\begin_inset Caption
\begin_layout Plain Layout
\lang bahasa
Stock Take History
\end_layout
\end_inset
\end_layout
\end_inset
\end_layout
\begin_layout Section
\lang bahasa
Menu Initialize
\end_layout
\begin_layout Standard
\lang bahasa
Menu Initialize digunakan untuk memulai stock opname.
Pada menu ini, terdapat sub-sub menu:
\end_layout
\begin_layout Itemize
\lang bahasa
Stock Take Name Adalah nama dari kegiatan stock opname yang dilakukan.
Sesuaikan namanya dengan keinginan Anda.
Sub menu ini HARUS diisi.
\end_layout
\begin_layout Itemize
\lang bahasa
GMD (Lihat panduan modul Master File --> GMD (di bawah Authority Files)).
\end_layout
\begin_layout Itemize
\lang bahasa
Collection Type (Lihat panduan modul Master File --> Collection Type (di
bawah Lookup Files)).
\end_layout
\begin_layout Itemize
\lang bahasa
Location (Lihat panduan modul Master File --> Location (di bawah Authority
Files)).
\end_layout
\begin_layout Itemize
\lang bahasa
Site/Placement Mengacu ke informasi item pada modul Bibliography.
\end_layout
\begin_layout Itemize
\lang bahasa
Classification Mengacu ke sub menu class pada modul Bibliography.
Untuk penulisan class menggunakan wildcard (*), misal, apabila kita ingin
melakukan stock opname dengan kisaran class 100 s.d.300, cukup masukkan 1*
to 3*.
Apabila kisaran class yang kita lakukan stock opname hanya pada class 100,
masukkan 1*.
\end_layout
\begin_layout Standard
\align center
\lang bahasa
\begin_inset Float figure
wide false
sideways false
status open
\begin_layout Plain Layout
\align center
\lang bahasa
\begin_inset Graphics
filename image/stocktake_initilaize.png
scale 60
\end_inset
\end_layout
\begin_layout Plain Layout
\lang bahasa
\begin_inset Caption
\begin_layout Plain Layout
\lang bahasa
Initialize
\end_layout
\end_inset
\end_layout
\end_inset
\end_layout
\begin_layout Standard
\align center
\lang bahasa
\begin_inset Float figure
wide false
sideways false
status open
\begin_layout Plain Layout
\align center
\lang bahasa
\begin_inset Graphics
filename image/stocktake_initialized.png
scale 50
\end_inset
\end_layout
\begin_layout Plain Layout
\lang bahasa
\begin_inset Caption
\begin_layout Plain Layout
\lang bahasa
Proses Initialize
\end_layout
\end_inset
\end_layout
\end_inset
\end_layout
\begin_layout Standard
\lang bahasa
Setalah proses Initialize dilakukan, maka menu current stoke take dan stock
take report akan berfungsi sebagai menu untuk melakukan kegiatan stock
take ditambah dengan adanya menu menu tambahan yang akan digunakan untuk
melakukan kegiatan stock take, yaitu menu Finish Stock Take, Current Lost
Items, Stock Take Log, Resyncronize.
(Lihat gambar)
\end_layout
\begin_layout Section
\lang bahasa
Menu Current Stock Take
\end_layout
\begin_layout Standard
\lang bahasa
Menu itu adalah menu utama untuk melakukan stock take.
Menu ini digunakan untuk mengembalikan status koleksi perpustakaan yang
dianggap hilang oleh sistem, ke status exist (koleksi dinyatakan ada).
Pada menu ini, item id (nomor barcode) koleksi menjadi acuan utama untuk
mengubah status koleksi yang dianggap hilang menjadi exist (ada), Caranya
dengan memasukan nomor barcode koleksi tersebut pada kolom Item Code.
Menu ini akan berfungsi apabila telah dilakukan proses Initialize.
\end_layout
\begin_layout Standard
\lang bahasa
Pada stable11, terdapat fitur List stocktakes by: yang dapat dipilih Current
User Only, yang berarti daftar item yang terlihat adalah yang distocktake
oleh user yang bersangkutan.
Atau All User, berarti daftar item yang distocktake adalah item yang distocktak
e oleh semua user yang melakukan stocktake.
\end_layout
\begin_layout Standard
\align center
\lang bahasa
\begin_inset Float figure
wide false
sideways false
status open
\begin_layout Plain Layout
\align center
\lang bahasa
\begin_inset Graphics
filename image/stocktake_current3.png
scale 40
\end_inset
\end_layout
\begin_layout Plain Layout
\lang bahasa
\begin_inset Caption
\begin_layout Plain Layout
\lang bahasa
Current Stock Take
\end_layout
\end_inset
\end_layout
\end_inset
\end_layout
\begin_layout Section
\lang bahasa
Menu Stock Take Report
\end_layout
\begin_layout Standard
\lang bahasa
Menu ini untuk melihat hasil dari kegiatan stocke take yang telah dilakukan.
Bentuknya berupa laporan (report) yang memuat informasi tentang jumlah
koleksi yang hilang, yang sedang dipinjam dan sebaginya.
Menu ini tidak berfungsi apabila proses Initialize belum dilakukan.
\end_layout
\begin_layout Standard
\align center
\lang bahasa
\begin_inset Float figure
wide false
sideways false
status open
\begin_layout Plain Layout
\align center
\lang bahasa
\begin_inset Graphics
filename image/stocktake_report1.png
scale 50
\end_inset
\end_layout
\begin_layout Plain Layout
\lang bahasa
\begin_inset Caption
\begin_layout Plain Layout
\lang bahasa
Stockt Take Report
\end_layout
\end_inset
\end_layout
\end_inset
\end_layout
\begin_layout Section
\lang bahasa
Finish Stock Take
\end_layout
\begin_layout Standard
\lang bahasa
Klik link ini apabila kita telah selesai melakukan stock opname.
Didalam menu ini, terdapat sub menu Purge Lost Item.
Apabila kita memberikan tanda cek pada Yes, maka data item pada bibliography
yang berada dalam Current Lost Item akan ditandai dengan
\begin_inset Quotes eld
\end_inset
Missing
\begin_inset Quotes erd
\end_inset
.
\end_layout
\begin_layout Standard
\align center
\lang bahasa
\begin_inset Float figure
wide false
sideways false
status open
\begin_layout Plain Layout
\align center
\lang bahasa
\begin_inset Graphics
filename image/stocktake_finish.png
scale 70
\end_inset
\end_layout
\begin_layout Plain Layout
\lang bahasa
\begin_inset Caption
\begin_layout Plain Layout
\lang bahasa
Finish Stock Take
\end_layout
\end_inset
\end_layout
\end_inset
\end_layout
\begin_layout Section
\lang bahasa
Current Lost Items
\end_layout
\begin_layout Standard
\lang bahasa
Isi menu ini merupakan daftar dari koleksi yang dianggap hilang pada saat
stock opname selain koleksi yang dipinjam.
\end_layout
\begin_layout Standard
\align center
\lang bahasa
\begin_inset Float figure
wide false
sideways false
status collapsed
\begin_layout Plain Layout
\align center
\lang bahasa
\begin_inset Graphics
filename image/stocktake_current_lost.png
scale 80
\end_inset
\end_layout
\begin_layout Plain Layout
\lang bahasa
\begin_inset Caption
\begin_layout Plain Layout
\lang bahasa
Current Lost Item
\end_layout
\end_inset
\end_layout
\end_inset
\end_layout
\begin_layout Section
\lang bahasa
Stock take Log
\end_layout
\begin_layout Standard
\lang bahasa
Fungsi menu ini adalah untuk mengetahui rekaman (Log) saat melakukan proses
stock take
\end_layout
\begin_layout Standard
\align center
\lang bahasa
\begin_inset Float figure
wide false
sideways false
status open
\begin_layout Plain Layout
\align center
\lang bahasa
\begin_inset Graphics
filename image/stocktake_log.png
scale 55
\end_inset
\end_layout
\begin_layout Plain Layout
\lang bahasa
\begin_inset Caption
\begin_layout Plain Layout
\lang bahasa
Stock Take Log
\end_layout
\end_inset
\end_layout
\end_inset
\end_layout
\begin_layout Section
\lang bahasa
Resyncronize
\end_layout
\begin_layout Standard
\lang bahasa
Menu ini digunakan untuk melakukan sinkronisasi data bibliografi yang diedit
pada saat berlangsung kegiatan stock take dengan data bibliografi yang
ada pada modul stock take.
Tujuannya adalah ketika kita melakukan editing data bibliografi saat dilakukann
ya proses stock take, maka untuk menghasilkan perubahan pada data bibliografi
yang terdapat di modul stock take, perlu dilakukan resinkronisasi data.
Klik tombol Resyncronize begitu perubahan data bibliografi sudah dilakukan.
\end_layout
\begin_layout Standard
\align center
\lang bahasa
\begin_inset Float figure
wide false
sideways false
status open
\begin_layout Plain Layout
\align center
\lang bahasa
\begin_inset Graphics
filename image/stocktake_resyncronize.png
scale 60
\end_inset
\end_layout
\begin_layout Plain Layout
\lang bahasa
\begin_inset Caption
\begin_layout Plain Layout
\lang bahasa
Resyncronize
\end_layout
\end_inset
\end_layout
\end_inset
\end_layout
\begin_layout Section
\lang bahasa
Upload List
\end_layout
\begin_layout Standard
\lang bahasa
Menu ini digunakan untuk melakukan stock take otomatis dengan memanfaatkan
file data item.
Untuk dapat menggunakan Upload List, pertama data item senayan harus dieksport,
kemudian khusus item disimpan dalam file .txt secara berbaris.
\end_layout
\begin_layout Standard
\align center
\lang bahasa
\begin_inset Float figure
wide false
sideways false
status open
\begin_layout Plain Layout
\align center
\lang bahasa
\begin_inset Graphics
filename image/stock-fileuploadlist.png
scale 80
\end_inset
\end_layout
\begin_layout Plain Layout
\lang bahasa
\begin_inset Caption
\begin_layout Plain Layout
\lang bahasa
Contoh File .txt untuk Upload List
\end_layout
\end_inset
\end_layout
\end_inset
\end_layout
\begin_layout Standard
\align center
\lang bahasa
\begin_inset Float figure
wide false
sideways false
status open
\begin_layout Plain Layout
\align center
\lang bahasa
\begin_inset Graphics
filename image/stock-uploadlist.png
scale 70
\end_inset
\end_layout
\begin_layout Plain Layout
\lang bahasa
\begin_inset Caption
\begin_layout Plain Layout
\lang bahasa
Tampilan Upload List
\end_layout
\end_inset
\end_layout
\end_inset
\end_layout
\end_body
\end_document