Samenwerken
Om de week heb ik op de dinsdag een Sprint Retrospect, in de sprint retrospect beginnen wij altijd met een Ice Breaker, dit wil zeggen dat er een random vraag staat waar wij foto's bij moeten zoeken zoals Hoe ziet jouw droomhuis eruit?. Op deze manier komt eigenlijk het gesprek gemakkelijk op gang en kunnen we makkelijk omschakelen naar de retrospective zelf.
Om te beginnen met de daadwerkelijke retrospect gaat Jolijn (de ProjectManager van mijn team) uitleggen over onze productiviteit in de sprint vergeleken met vorige sprint. Dit wordt berekent om te kijken naar de beschikbare uren van alle developers, hoeveel taken er ingedeeld stonden voor de klanten, en hoeveel taken wij af hebben gerond voor de klanten. Die 3 factoren worden bij elkaar een percentage die dan wordt getoond om de productiviteit te laten zien.
Na de productiviteit gaat Martijn (1 van de bazen en een developer) samen met Jolijn kijken na de omzet die wij als team hebben gemaakt door te werken aan onze klanten. Ook de omzet wordt vergekelen met de omzet van vorige sprints aangezien wij hiermee kunnen zien of wij harder moeten werken of juist meer tijd kunnen besteden aan andere klanten.
Na de productiviteit en de omzet gaan wij als team kijken na onze To do's vs Happiness. Dit wil zeggen dat wij een soort grafiek hebben en daarin laten zien hoe tevreden wij zijn en hoeveel tickets wij hebben gemaakt (x as -> happiness, y as -> aantal tickets gedaan), dus hoe meer je sticky note rechtsboven in de hoek zit hoe beter je vindt dat je het heb gemaakt. Nadat iedereen van het team een sticky note heb geplaatst gaan wij iedereen langs om te kijken waarom wij daar de sticky hebben geplaatst. Hierdoor kunnen we inzien of iemand nog hulp nodig hebben bij bepaalde dingen waardoor hij meer tevreden wordt of meer tickets af kan ronden.
In dit gedeelte van de retrospective plakken wij allemaal een paar sticky's op over wat wij vonden dat goed ging in de sprint, en ook een paar sticky's over wat minder goed ging tijdens de sprint en waar wij hulp bij konden krijgen in toekomstige sprints. Een voorbeeld hiervan is dat ik vond dat ik niet genoeg communiceerde met mijn team over waar ik op bepaalde momenten mee bezig was. Daardoor ging mijn Projectmanager met mij zitten na de retrospective om te kijken hoe ik dit beter kon gedaan. Als oplossing zijn we erachter gekomen om mijn Merge request in Slack te zetten om iedereen op de hoogte te houden dat ik klaar ben met een ticket en om uitgebreider mijn tickets uit te leggen tijdens de standup.
Elke donderdag hebben wij een sprint refinement voor HVC. Tijdens deze refinement kijken wij naar alle open tickets die in die sprint afgerond moeten worden. Op donderdag 22 februari heb ik bijvoorbeeld samen met mijn team en 2 opdrachtgevers van HVC gekeken naar mijn tickets en hoeveel uur daarvoor gepland stond. De originele/oorspronkelijke ingeplande uren zijn gedaan door de Lead front-/Backend developer aan het begin van een sprint, maar in de loop van de sprint krijg ik wel de optie om de uren te verhogen of verlagen.
Dit wordt allemaal geregeld door het ticket systeem in Monday. In monday wordt er dus aan het begin een estimate gezet door de lead developer om een beetje een inschatting te hebben qua tijd voor de sprint review (waarin de ingeplande uren worden verteld aan de opdrachtgever). Zodra ik begin aan een ticket en op een gegeven moment realizeer dat ik meer tijd nodig heb, dan kan ik in Monday het estimate verhogen. En tijdens de HVC refinement kijken we naar de tickets die nog geen estimate hebben gehad aan het begin van de sprint en die dus nog moeten hebben of juist een andere estimate moeten krijgen, aangezien het door nieuwe informatie moeilijker blijkt te zijn.
Nadat ik het ticket heb afgerond vul ik bij "Spent" het altijd uren in wat ik daadwerkelijk heb besteed aan het ticket, zodat mijn Project manager weet hoeveel uur er misschien nog beschikbaar is en hoeveel uur ze in rekening moet brengen bij de opdrachtgever.
Tijdens de sprint refinement van 22 februari ging ik samen met mijn team over een aantal tickets die of nog geen estimate hadden of wel al een estimate maar misschien moest worden verhoogd. Zo was er bijvoorbeeld een ticket over het toevoegen van een Stepper door middel van Formik. Voor dit ticket stond 1 uur ingepland, maar omdat ik nog nooit Formik had gebruikt of uberhaubt een stepper had gemaakt zei ik tegen mijn team en de opdrachtgevers dat 1 uur voor mij niet ging lukken en dat het 2 of 3 uur wordt incl. onderzoekstijd. Aangezien het Stepper component gebruikt ging worden op de offieciele site van HVC moest hier wel een hoge prio op komen en was mijn estimate/spent wel belangrijk voor de uiteindelijke teamresultaten aangezien mijn team het nodig gaat hebben voor hun development tickets. Door ze een goed estimate te geven, weet mijn team en de opdrachtgevers ongeveer wanneer hun het component en het uiteindelijke pagina kunnen verwachten.
Op mijn stage werk ik in een vrij groot team, naast dat ik in Team Cheetah zit met 3 Front end developers, 1 Back end developer, 1 Designer en 1 Projectmanager, werken er op dinsdag en donderdag ook nog klanten bij ons op kantoor om meer communicatie te hebben met ons/met de developers van hun website. Elke sprint krijgen wij ook van onze projectmanager te horen tijdens de Sprint planning dat wij elkaar altijd met evenveel respect moeten behandelen als wat jij voor respect wil krijgen.
Doordat verschillende klanten van ons team bij ons op kantoor werken, is er veel diversiteit qua banen en qua functies binnen het project. Hierdoor is het altijd vrij gemakkelijk om over elk onderwerp vragen te stellen, bijv. als ik een vraag heb over een design change voor HVC kan ik vragen of ik even kan zitten met HVC klanten en met mijn Design collega om dit te bespreken op de Dinsdag/Donderdagen. Doordat de klanten aan dezelfde tafel zitten als mij en ik ook veel naast hun zit met Lunch leren zij mij ook beter kunnen waardoor ik gemakkelijker vragen kunnen stellen en hun ook vragen aan mij kunnen stellen over het project.
Op 14 maart hebben wij als Team Cheetah een team uitje gedaan. We gingen na het werk met zijn alle fietsen na Beest Boulders, dit is een boulder bedrijf waar je voor 2 uur met elkaar kan boulderen. Door dit te doen heb ik eigenlijk mijn team nog beter leren kennen en het niet met elkaar over hoeven hebben en gewoon meer over hobbies. Na het boulderen hebben wij nog een gegeten en een drankje gedaan bij Two Chefs Brewing. We hebben hier best veel alcohol op en het heel gezellig gehad met elkaar en gewoon veel plezier gehad.