Gjør det klart at originalfil kan deponeres og avleveres sammen med arkivformat

kapitler/030-noark-5-datamodell.rst

@@ -755,7 +755,7 @@ Dersom det opprinnelige dokumentet har innhold som skal skjermes, kan det lages
    - O
    - 
 
-Alle dokumenter som skal avleveres, må være konvertert til format godkjent av Riksarkivaren. [6]_ Det opprinnelige produksjonsformatet kan da rutinemessig slettes. En del brukere vil nok velge å beholde produksjonsformatet inntil videre, f.eks. fordi de har behov for å gjenbruke tekst i et kontorstøtteverktøy. Hvor lenge dette er aktuelt, er opp til hver enkelt bruker. Det er ikke noe krav at produksjonsformatene må være slettet før arkivuttrekket produseres, fordi dette bare vil ta med dokumenter i arkivformat. Men mange brukere vil likevel ha et behov for å gå gjennom og slette eldre produksjonsformater på en effektiv måte.
+Alle dokumenter som skal avleveres, må være konvertert til et format godkjent av Riksarkivaren. [6]_ Det opprinnelige produksjonsformatet kan slettes, men kan etter nærmere avtale avleveres sammen med godkjent arkivformat.
 
 .. list-table:: **Krav til sletting av dokumentformater**
    :widths: 1 8 1 4

kapitler/070-funksjoner_for_periodiske_oppgaver.rst

@@ -1147,11 +1147,11 @@ Innholdet og betydningen av hvert virksomhetsspesifikt metadataelement skal doku
 Arkivdokumentene
 ~~~~~~~~~~~~~~~~
 
-Arkivdokumentene skal avleveres/deponeres i arkivformater som er godtatt av Riksarkivaren. Det betyr at alle dokumenter må være konvertert til et arkivformat før arkivuttrekket produseres. I Noark 5-løsningen kan de samme dokumentene også eksistere i produksjonsformat, men disse skal ikke være med i uttrekket.
+Arkivdokumentene skal avleveres/deponeres i arkivformater som er godtatt av Riksarkivaren. Det betyr at alle dokumenter må være konvertert til et arkivformat før arkivuttrekket produseres. I tillegg kan det avtales at det opprinnelige dokumentet, slik det ble lagret i Noark 5-løsningen, kan være med i uttrekket, for å gjøre det mulig i fremtiden å gjenskape konverteringen og bekrefte at konverteringen er korrekt.
 
 Hvert enkelt dokument skal eksporteres som én dokumentfil. I denne versjonen av Noark 5 er det ikke tillatt å avlevere dokumenter som består av flere filer (f.eks. som en tekstfil i XML-format med tilknyttet grafikk/bilder som egne separate filer).
 
-Dersom ett dokument er arkivert i flere versjoner - og dersom de foregående versjonene ikke har blitt slettet før eksporten - skal alle versjonene være med i uttrekket, forutsatt at de er lagret i godkjent arkivformat. I slike tilfeller vil hver arkiverte versjon av dokumentet utgjøre en egen dokumentfil. Det samme er tilfellet med varianter som blir arkivert sammen med originaldokumentet, f.eks. offentlige varianter hvor informasjon som er unntatt offentligheten er "sladdet".
+Dersom ett dokument er arkivert i flere versjoner - og dersom de foregående versjonene ikke har blitt slettet før eksporten - skal alle versjonene i godkjent arkivformat være med i uttrekket, mens det er valgfritt å ta med andre formater. I slike tilfeller vil hver arkiverte versjon av dokumentet utgjøre en egen dokumentfil. Det samme er tilfellet med varianter som blir arkivert sammen med originaldokumentet, f.eks. offentlige varianter hvor informasjon som er unntatt offentligheten er "sladdet".
 
 Dokumenter i et sakarkiv som er arkivert uten journalføring, skal være med i avleveringen/deponeringen dersom de ikke har blitt kassert før uttrekket blir produsert. I arkivstrukturen vil disse dokumentene være knyttet til registreringer av type *registrering*.
 

metadata/M005.yaml

@@ -7,8 +7,9 @@ Datatype: Heltall
 Definisjon: Identifikasjon av versjoner innenfor ett og samme dokument.
 Gruppe: Identifikasjon
 Kilde: Registreres automatisk når en ny versjon arkiveres
-Kommentarer: Versjonsnummer gjelder bare arkiverte versjoner. Annen versjons­håndtering
-  ligger i komplett Noark, og genererer ikke metadata skal følge med i et arkivuttrekk.
+Kommentarer: Versjonsnummer gjelder bare versjoner av filer lastet inn
+  i arkivet. Annen versjons­håndtering ligger i komplett Noark, og
+  genererer ikke metadata skal følge med i et arkivuttrekk.
 Navn: versjonsnummer
 Nr: M005
 Utdatert: nei