Requirements

List of requirements

There are two types of users:

End users of the web form
The team responsible for enhancing the questions, answers and scoring methodology.

The first group has the following needs:

Need to be able to fill the form so that they receive an assessment for their project.
Need to be able to pause and come back to continue filling the form so that they don't loose their work midway (many questions)
Need to be able to download an electronic copy of their assessment so that they have a record that they ran the assessment:
- Current format requested is CSV so that it can be published on the Open Government portal
- Printable format might also be desirable

The needs of the team running the AIA consultations are different:

Need to be able to edit questions so that they can adjust them based on the consultation feedback
Need to be able to change the structure of the survey so that they can adjust it base on the consultation feedback
Need to be able to edit answers and their score so that they can change them based on the feedback of the consultation groups in the room
Need to be able to modify the scoring method without having to manually code so that they can update based on the consultations
Need to be able to push the modifications done after the consultations as a new "version" at the end of each week to the version in "production" (used by the end-users) so that they can receive feedback online
Need to be able to have feedback on the end user online form so that the comments can be captured for further analysis. (similar to what Open Government portal offers)

Il y a deux types d'utilisateurs :

Utilisateurs finaux du formulaire Web
L'équipe responsable de l'amélioration des questions, des réponses et de la méthodologie de notation.

Le premier groupe a les besoins suivants :

Doit être en mesure de remplir le formulaire pour qu'ils reçoivent une évaluation de leur projet.
Besoin de pouvoir faire une pause et revenir pour continuer à remplir le formulaire afin qu'ils ne perdent pas leur travail à mi-chemin (beaucoup de questions)
Ils doivent être en mesure de télécharger une copie électronique de leur évaluation afin d'avoir un dossier indiquant qu'ils ont effectué l'évaluation :
- Le format actuel demandé est CSV afin qu'il puisse être publié sur le portail Open Government.
- Un format imprimable peut également être souhaitable.

Les besoins de l'équipe chargée des consultations sur l'EAI sont différents :

Besoin de pouvoir modifier les questions pour qu'elles puissent être ajustées en fonction de la rétroaction de la consultation.
Nécessité de pouvoir modifier la structure de l'enquête pour qu'elle puisse être adaptée en fonction des résultats de la consultation.
Besoin de pouvoir modifier les réponses et leur score afin qu'ils puissent les modifier en fonction des commentaires des groupes de consultation présents dans la salle.
Nécessité de pouvoir modifier la méthode de notation sans avoir à coder manuellement pour qu'ils puissent la mettre à jour en fonction des consultations.
Nécessité de pouvoir pousser les modifications effectuées après les consultations comme une nouvelle "version" à la fin de chaque semaine vers la version en "production" (utilisée par les utilisateurs finaux) afin qu'ils puissent recevoir un feedback en ligne.
Nécessité d'avoir une rétroaction sur le formulaire en ligne de l'utilisateur final afin que les commentaires puissent être saisis à des fins d'analyse plus poussée. (semblable à ce qu'offre le portail Open Government)