Digdir Portfolio

Porteføljen består av de senrale tiltakene som det må settes av midler til for å realisere.

Porteføljen ligger her:

Krever egen bruker: https://github.com/orgs/digdir/projects/1/views/2
Krever ikke bruker: https://github.com/digdir/portfolio/issues

Mal som skal benyttes

Hvert eneste tiltak skal beskrives med utgangspunkt i denne malen

Saker i porteføljen

• nødvendig for å nå virksomhetens mål
• vil være gjenstand for prioritering, ofte på tvers av flere teams
• ønskelig med ledelsesforankring

Kriterier for faseoverganger

Det er seks faser som et porteføljetiltak gjennomgår:

Ikke startet

Saker har en overordnet beskrivelse (en tanke/ide). Tiltak flyttes til problem når følgende er innfridd:

• overordnet innsikt og forståelse er etablert
• overordnet behov er beskrevet
• anses som viktig og må vurderes nærmere
• tiltaket bidrar til en balansert portefølje (at issues fordeles mest mulig over det strategiske målbildet samt sikrer jevn arbeidsbelastning)
• det er ikke åpenbare hindringer i veien for å starte opp arbeidet
• tiltaket er tildelt den som skal detaljere og beskrive nærmere
• arbeidsoppgaver og omfang i problemfasen er angitt

Problem

Saker som skal være en del av porteføljen beskrives nærmere slik at det er mulig å prioritere tiltaket. Tiltak flyttes til konsept når følgende er innfridd:

• Hvis behov uføres ytterligere innsiktsarbeid
• Problembeskrivelse er etabert
• problemet som skal løses sikrer leveranser til det strategiske målbildet
• tiltaket er tildelt den som skal detaljere og beskrive nærmere
• prioritering er angitt ved MoSCoW
• arbeidsoppgaver og omfang i konseptfasen er angitt

Konsept

Saker beskrives og detaljeres slik at det skal være mulig å kunne gjøre videre prioriteringer. Konseptfasen sikrer at et eventuelt prosjekt vil være riktig bruk av virksomhetens ressurser for å tilfredsstille et definert behov. Tiltak flyttes til planlegging når følgende er innfridd:

• Konsepter er utvikliet som skrivebordsøvelse eller kjørende versjoner.
• OKR (mål og nøkkelresultat) er identifisert
• Risiko med tiltak er utarbeidet
• Arkitektur, Sikkerhet og juridisk er vurdert på et overordnet nivå
• Gjenbruk mot ny-etablering er vurdert
• eierskap, interessenter og målgruppe er definert og forankring har startet
• arbeidsoppgaver og omfang i planfasen er angitt

Planlegging

Saker beskrives og detaljeres slik at det skal være mulig å kunne iverksette og følge opp tiltaket. Tiltak flyttes til implementering når følgende er innfridd.

• milepæler er definert
• Arkitektur, Sikkerhet og juridisk er detaljert ytterligere fra konseptfasen
• interne ressurser for å gjennomføre tiltaket er allokert
• budsjett implementering og fordeling av budsjettbehov på ulike poster
• organisering for å overta forvaltning og drift er beskrevet

Implementering

Tiltak gjennomføres i devOps tem eller som selvsentige prosjekter hvis tiltaket ikke tilhører et produkt. I gjennomføring fokuseres det på rapporering på innfrielse av:

• OKR (ligger på selve tiltaket)
• status
• fremdrift
• kostnad
• risiko

Utført

Tiltak avsluttes og arkiveres når følgende er innfridd (definition of done)

• Mål/OKR er kvittert ut/innfridd
• Økonomi er avsluttet
• Løsning er overført til drift og forvaltning
• Prospektiv og retrospektiv er utført
• Møtereferater fra eksterne møter er overført arkivet i Digdir
• Løsning er dokumentert
• Tiltak arkivert i Github

Visninger

• Issues - Standard visning av GitHub issues
• Regneark - Kompakt visning for prioritering av tiltak
• Kanban board - Prosessen som tiltakene går gjennom
• Milepæler - Leveranser av tiltak pr. kvartal

Søk og filtrering

GitHub har et kraftig søk og muligheter for filtrering.