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活动现场工作

Jackie Han edited this page Jul 31, 2017 · 4 revisions

这一版先简单写写,稍后有时间再完善。其实有很多细节有助于活动的效果和气氛。

活动前事先确认当天参与活动的组织者、志愿者,并简单分工。对于常规的中小型活动,很多环节都可以简化,算上组织者有 3-5 人应该足够了。大型活动需要提前考虑各个环节并分工确认。

物料搬运问题:如果有会场以外的物料需要搬运,请确认好这方面的工作。

现场需要东西:

  • 易拉宝
  • 旗子
  • KT 版
  • 纸质签到表或电子签到
  • 投影仪转接器
  • 单反相机
  • 笔记本和电源
  • 充电宝和线

请提前获得讲师的联系方式(微信或手机),在活动开始前确认各个讲师按时能到。有些人第一次去可能会找不到位置。

至少提前一小时赶到现场布置会场,如椅子桌子摆放、设备调试、易拉宝、旗子、KT 版摆放、签到准备等。

活动正式开场前的时间播放事先准备好的宣传片。

活动开场,主持人先做 GDG 社区介绍和活动介绍。然后按部就班进行活动。

活动中,拍照。全景照包括正面、侧面、背面。主持人、讲师和提问者的照片,由于人是动的,所以要多拍以保证有好的出片。拍的时候照片中尽可能要有社区的 Logo 品牌出现。

中间有一次茶歇。

合影:可以在活动中间休息的时候,也可以在活动结束的时候拍集体合影。合影时要有社区旗子。

活动结束后收拾东西。组织者、志愿者、讲师根据情况可以一起聚餐,给报销。