活动现场工作

这一版先简单写写，稍后有时间再完善。其实有很多细节有助于活动的效果和气氛。

活动前事先确认当天参与活动的组织者、志愿者，并简单分工。对于常规的中小型活动，很多环节都可以简化，算上组织者有 3-5 人应该足够了。大型活动需要提前考虑各个环节并分工确认。

物料搬运问题：如果有会场以外的物料需要搬运，请确认好这方面的工作。

现场需要东西：

• 易拉宝
• 旗子
• KT 版
• 礼物
• 茶歇
• 纸质签到表或电子签到
• 投影仪/笔记本转接器
• 翻译器、激光笔
• 宣传资料：打印的微博、微信二维码，现场微信群二维码，电子签到二维码等
• 单反相机
• 笔记本和电源
• 充电宝和线
• U 盘有时候也会派上用场
• 笔、纸：备用
• 直播/录像(如果有的话)：支架或三脚架、摄像头
• 大型活动还需要打印几份工作人员清单：包括姓名、职责和电话，以保证现场可以找到人
• 讲师电话：个别时候可能会遇到活动快开始了却讲师联系不上的情况，最好有讲师的电话并提前告诉讲师组织者的电话

电脑资料：

• 开场宣传片：从 YouTube 上根据本场活动的内容挑选一些并下载
• 开场介绍 PPT
• 讲师讲义(如果讲师不带自己电脑的话)

请提前获得讲师的联系方式(微信或手机)，在活动开始前确认各个讲师按时能到。有些人第一次去可能会找不到位置。

至少提前一小时赶到现场布置会场，如椅子桌子摆放、设备调试、易拉宝、旗子、KT 版摆放、签到准备等。

活动正式开场前的时间播放事先准备好的宣传片。

活动开场，主持人先做 GDG 社区介绍和活动介绍。然后按部就班进行活动。

活动中，拍照。全景照包括正面、侧面、背面。主持人、讲师和提问者的照片，由于人是动的，所以要多拍以保证有好的出片。拍的时候照片中尽可能要有社区的 Logo 品牌出现。

嘉宾 QA 环节时，需要有人协助递送话筒。

中间有一次茶歇，茶歇前需要摆放好。

合影：可以在活动中间休息的时候，也可以在活动结束的时候拍集体合影。合影时要有社区旗子。

活动结束后收拾以上提到的所有东西。组织者、志愿者、讲师根据情况可以选择一起聚餐，给报销。