2024‐07‐01 Protokoll Community Board (Kitodo.Production)

Teilnehmende: Christoph Bartmann, André Hohmann, Matthias Kissler, Anja Piller, Lole Westedt

Protokoll: Christoph Bartmann

TOP 1 Weiterentwicklung Metadateneditor

Neben den im Rahmen des Community-Treffens thematisierten Vorschlägen zur Weiterentwicklung des Metadateneditors gibt es weitere Usability-Probleme
Die SLUB Dresden sondiert gegenwärtig notwendige Bug-Fixes und Erweiterungen (insbes. https://github.com/kitodo/kitodo-production/issues/6041, https://github.com/kitodo/kitodo-production/issues/3472)
Eine Koordinierung neuer Bug-Fixes mit dem beauftragten Update von Primefaces (https://github.com/kitodo/kitodo-production/issues/5528) ist notwendig

TOP 2 Hibernate Search

Es gibt eine erste testbare Version der "Hibernate Search"-Entwicklung
Die im Rahmen der Entwicklung aufgetauchte Frage nach einer nur auf Basis der Datenbank lauffähigen Variante von Kitodo Production wurde entschieden. Kitodo benötigt im Betrieb (u.a. insbesondere für die Suche nach der Überordnung) immer zwingend einen Suchindex. Große Teile der Anwendung werden allerdings vom Index auf die Datenbank umgestellt. Aus Sicht der Anwender soll sich (ausgenommen die Metadatensuche) nichts ändern.
Das Community Board wartet eine erste lauffähige Version auf Grundlage der vereinbarten technischen Architektur ab (https://github.com/kitodo/kitodo-production/discussions/6095#discussioncomment-9763461)
Im Anschluss wird ein gemeinsames Treffen mit den Entwicklern zur Umsetzung der Metadatensuche angestrebt. In einem gesonderten Dokument werden durch das Community Board Anforderungen der Häuser an die Metadatensuche gesammelt.

TOP3 Weitere Usability-Fragen

Das Community Board ordnet insbesondere die folgenden Usability-Fragen als dringend ein. Der Status und das weitere Vorgehen zu diesen Problemen ist insbesondere im Hinblick auf anstehende (und bereits beschlossene) Entwicklungsarbeiten zu klären:

Zu klären ist der Status des Laufzettels in Kitodo. Dieser basiert weiterhin auf den in der Datenbank hinterlegten Properties. (siehe https://github.com/kitodo/kitodo-production/issues/4317) Es wird angestrebt den Laufzettel auf Basis der Metadaten in der meta.xml zu befüllen.
Bei der Anlage von Kind-Vorgängen für Eltern-Vorgänge (nicht nur bei komplexen Hierarchien) kommt es oft zu lästigen Bugs bei der Vorgangs-Verknüpfung (https://github.com/kitodo/kitodo-production/issues/5596). Ein Bugfix wird für den Release 3.7 angestrebt
Die Anzeige von untergeordneten Vorgängen in der Metadateneditor-Ansicht der Überordnung ist optimierungsbedürftig. Problematisch sind insbesondere a) die langen Ladezeiten (https://github.com/kitodo/kitodo-production/issues/5934) und b) die Tatsache, dass nur der Projekttitel und nicht weitere Informationen angezeigt werden. Das Attribut use="displaySummary" (https://github.com/kitodo/kitodo-production/wiki/Regelsatz-3.x#schl%C3%BCssel-mit-besonderer-verwendung) greift nur bei der Anlage des Kind-Vorgangs.