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06_scannen.md

File metadata and controls

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kitodo-tutorials » kitodo3 » 06_scannen.md

Scannen

Die erste Aufgabe im Workflow unseres Vorgangs lautet Scanning. Andere Vorgänge haben wir noch nicht angelegt. Wenn wir daher den Menüpunkt Aufgaben mit dem Administrationsaccount aufrufen, steht allein diese Aufgabe zur Auswahl.

Bei einer Vielzahl von Vorgängen und verfügbaren Aufgaben kämen die Benutzergruppen und Berechtigungen ins Spiel, so dass ein/e Scanoperator/in, ein/e Bearbeiter/in von Meta- und Strukturdaten und die Projektmanager/in jeweils nur die für sie gerade verfügbaren Aufgaben zu Gesicht bekommt. Das erleichtert die Übersichtlichkeit und vermeidet Fehlbedienung.

Wir arbeiten in diesem Workshop weiter mit dem Administrationsaccount:

http://localhost:8080/kitodo/pages/tasks.jsf

  • Login: testAdmin
  • Passwort: test

Aufgabe: Vorgang sperren

Menü Aufgaben

  • In der Liste der Vorgänge (hier nur ein Vorgang sichtbar) unter Aktionen den Klingel-Button ("Die Bearbeitung dieser Aufgabe übernehmen") anklicken

Damit ist diese Aufgabe für andere BenutzerInnen gesperrt, bis diese abgeschlossen oder wieder freigegeben wird. Gleichzeitig wird das Bildverzeichnis des Vorgangs für den Benutzer testAdmin im Dateisystem unter /usr/local/kitodo/users/testAdmin mit einem Symlink bereitgestellt.

Achtung: In der Entwicklerversion ist noch ein Fehler, so dass der Symlink ins Leere zeigt. Verbinden Sie sich via SSH mit dem Server und geben Sie folgende Befehle auf der Kommandozeile als Workaround ein (falls Sie mehrere Vorgänge angelegt haben sollten, ändern Sie ggf. die Nummer):

sudo mkdir /usr/local/kitodo/metadata/1/images
sudo chown tomcat8:tomcat8 /usr/local/kitodo/metadata/1/images

Sofern Sie dem Skript 1:1 gefolgt sind, lautet der Vorgangstitel für Vorgang Nr. 1 GoetDas_BV044535696. In diesem Fall können die Bilddateien nun über den Symlink /usr/local/kitodo/users/testAdmin/GoetDas_BV044535696__[1] bzw. direkt in das Verzeichnis /usr/local/kitodo/metadata/1/images eingespielt werden. Die Symlinks im Dateisystem sind die Grundlage, um diese benutzerspezifisch mit Webdav oder Samba bereitzustellen.

Aufgabe: Bildateien auf den Server laden

Ein Webdav-Server gehört nicht zum Funktionsumfang von Kitodo.Production, daher spielen wir in diesem Workshop die Bilddateien manuell auf den Server. Verbinden Sie sich mit dem Server via SSH und geben Sie folgende Befehle ein, um die Beispiel-TIF-Dateien von GitHub in das Verzeichnis zu laden:

sudo mkdir /usr/local/kitodo/metadata/1/images/GoetDas_BV044535696_media
for i in {01..77}; do sudo wget https://raw.githubusercontent.com/kitodo/kitodo-tutorials/master/kitodo3/data/rudolf-goethe_das-strauch-und-schalenobst_$i.tif -P /usr/local/kitodo/metadata/1/images/GoetDas_BV044535696_media; done
sudo chown -R tomcat8:tomcat8 /usr/local/kitodo/metadata/1/images/GoetDas_BV044535696_media

Aufgabe: Aufgabe abschließen

Menü Aufgaben

  • In der Liste der Vorgänge unter Aktionen den ausgefüllten Klingel-Button anklicken
  • Link Die Bearbeitung dieser Aufgabe abschließen klicken
  • Ergebnis: Der Vorgang hat jetzt die Aufgabe QC (nächster Schritt im Workflow)

Aufgabe: QualityControl überspringen

Menü Vorgänge

  • Unter Aktionen den ersten Button (Vorgang bearbeiten) anklicken
  • Dann im Tab Aufgabenliste
    • zweimal den Pfeil-nach-rechts-Button in Zeile 2 (QC) drücken (der Status wechselt auf grün)
    • einmal den Pfeil-nach-rechts-Button in Zeile 3 (Structure and Metadata) drücken (der Status wechselt auf gelb)

Ergebnis

Im Menü Aufgaben sollte nun als nächste Aufgabe die Erfassung der Struktur- und Metadaten anstehen:

Screenshot Scannen erledigt


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