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Wie LCO-Dateien zur Umsetzung einer komplexen Corporate Identity erstellt werden am Beispiel der Washington State University

Ziel dieses Projekts ist die Erstellung einer Letter Configuration Option (LCO-Datei) zur Umsetzung einer Corporate Identity. Als Vorlage für diese Beispielimplementierung dient das Briefpapier der Washington State University. Dieses Beispiel basiert meinem Artikel in »Die TeXnische Komödie«, Ausgabe 4/2012, Seite 58–73.

Derzeit ist das Projekt auf GitLab beheimatet. Das Melden von Problemen ist dort ebenfalls möglich.

Vorbereitung

Zunächst einmal muss man sich für ein solches Vorhaben alle benötigten Informationen und Daten besorgen. An erster Stelle stehen dabei Layoutvorschriften. Im konkreten Fall habe ich diese einem Beitrag auf TeX.StackExchange entnommen.

Vorgefertigte Briefbögen tragen häufig ein Logo. Je nachdem, ob LaTeX, PDFLaTeX, XeLaTeX oder LuaLaTeX zum Einsatz kommen soll, benötigt man das Logo in unterschiedlichen Formaten. Im konkreten Fall kann man sich verschiedene Logos im EPS-Format von der Homepage der Washington State University herunterladen. Teilweise haben diese Logos im EPS-Format eine Menge störenden Rand. Diesen kann man sehr einfach entfernen, indem man das Logo zunächst mit epstopdf in eine PDF-Datei umwandelt und dann mit pdfcrop den überflüssigen, weißen Wand entfernt. Bei Bedarf kann man anschließend mit pdftops auch wieder eine EPS-Datei ohne den störenden Rand erzeugen.

Da aus rechtlichen Gründen die Weitergabe des Logos aber ohnehin nicht in Frage kommt, habe ich mit Hilfe von Inkscape einfach ein neues Beispiellogo wsuSig4cW-new.svg erstellt. Dieses ist ebenfalls als PNG und als EPS verfügbar und sieht so aus:

Es sei darauf hingewiesen, dass durch die Verwendung des Ersatzlogos geringfügige Abweichungen bei den Farben auftreten. Entsprechende Anpassungen sollten bei Bedarf einfach möglich sein.

Umsetzung des Layouts

Zur Umsetzung seien mir einige Vorbemerkungen erlaubt. Zunächst sei darauf hingewiesen, dass alle hier verwendeten KOMA-Script-Anweisungen und die Theorie zu \emph{LCO}-Dateien, Pseudo-Längen und Variablen sowohl im KOMA-Script-Buch als auch in der KOMA-Script-Anleitung zu finden sind. Die KOMA-Script-Anleitung ist in deutscher und englischer Sprache Bestandteil der KOMA-Script-Sammlung. KOMA-Script kann bei Bedarf bei jeder aktuellen TeX-Distribution über den jeweiligen Paketmanager nachinstalliert werden. In der Standardinstallation von TeX-Live ist es normalerweise bereits installiert. Weder auf die Installation von KOMA-Script noch auf die erwähnten Grundlagen-Themen aus der Anleitung soll im Rahmen dieses Artikels näher eingegangen werden.

Identifikation

Die Umsetzung der Layout-Vorgaben erfolgt in einer eigenen LCO-Datei. Diese bekommt den passenden Namen [wsu.lco](wsu.lco}:

\ProvidesFile{wsu.lco}[2021/09/15 v1.03 
  unsupported letter class option for Washington State Unity]

Mit dieser Anweisung erklären wir LaTeX, worum es sich bei der atei handelt. Die entsprechenden Informationen sind beispielsweise über die Anweisung \listfiles für eine Übersichtstabelle am Ende der log-Datei verfügbar.

Wie bereits Eingangs erwähnt, diente das Briefpapier der Washington State University ledigich als Vorlage. Deshalb wird hier eine imaginäre »Washington State Unity« statt der Universität genannt.

Damit bei Verwendung der LCO-Datei mit der falschen Papiergröße eine Warnung ausgegeben wird, sollte die geplante Größe zusammen mit dem LCO-Namen vermerkt werden:

\LetterOptionNeedsPapersize{wsu}{letter}

Im Falle einer amerikanischen Universität gehe ich davon aus, dass das letter-Format gewünscht wird.

Außerdem werden gleich zu Anfang noch zwei Befehle für Warnungen und Fehlermeldungen definiert.

\providecommand*\LCOWarning[2]{%
  \GenericWarning{%
    (#1)\@spaces\@spaces\@spaces\@spaces\@spaces\@spaces\@spaces
  }{%
    Letter class option #1 Warning: #2%
  }%
}
\providecommand*\LCOError[3]{%
  \GenericError{%
    (#1)\@spaces\@spaces\@spaces\@spaces\@spaces\@spaces\@spaces
  }{%
    Letter class option #1 Error: #2%
  }{%
    See the #1 package documentation for explanation.%
  }{#3}%
}

Die beiden Befehle arbeiten wir \PackageWarning und \PackageError, die in »LaTeX2ε for class and package writers« dokumentiert sind. Für die Definition wurde \providecommand verwendet für den Fall dass die Anweisungen bereits in scrlttr2 bzw. scrletter oder einer anderen LCO-Datei definiert sind.

Seitenspiegel

Bereits unabhängig vom Briefbogen selbst, muss für alle Seiten ein Seitenspiegel, bestehend aus Satzspiegel und Stegen festgelegt werden. Kopf- und Fußzeilen sind je nach ihrer Wirkung als Teil des Satzspiegels oder der Stege zu betrachten. LaTeX selbst unterscheidet vertikal zwischen oberem Rand, Kopfzeilen, Abstand zum Textbereich, Textbereich und Abstand zur Grundlinie der Fußzeilen:

Der untere Rand ergibt sich implizit. Eine definierte Höhe für den Fuß existiert im Gegensatz zur definierten Höhe des Kopfes nicht. Horizontal wird zwischem dem linken Rand von ungeraden Seiten, dem linken Rand von geraden Seiten und dem Textbereich unterschieden. Der rechte Rand sowohl von ungeraden als auch von geraden Seiten ergibt sich implizit. Bei einseitigen Dokumenten wird nur der linke Rand von ungeraden Seiten verwendet – auch für gerade Seiten.

Die Vorschriften für die Seitenränder und den Textbereich sind auf TeX.SX wie folgt angegeben:

All text in one-and-onehalf inches from the left […] Begin the letter two inches from the top [\dots] The maximum line length should not exeed six inches […] If additional pages are needed, the left-hand margin of the letter should be maintained, but the text may be started one inch from the top.

Die zugehörige Abbildung gibt außerdem einen rechten Rand von fünfachtel Zoll und einen unteren Rand von einem halben Zoll an.

Diese Angaben können verwendet werden, um Ränder und Satzspiegel einzustellen. Dabei gehe ich aufgrund der Vorschrift, dass auf Extraseiten der Text abweichend vom Briefbogen bereits ein Zoll unter der Oberkante beginnen soll, davon aus, dass auf diesen weiteren Seiten kein Logo mehr verwendet werden soll. Trotzdem schaffe ich Platz, um das Logo notfalls unter zu bringen, jedoch deutlich höher als auf dem Briefbogen:

\topmargin=-.75in% plus the 1in from the default offset
\headheight=.5in
\headsep=.25in
\oddsidemargin=.5in% plus the 1in from the default offset
\textwidth=\dimexpr\paperwidth-1.5in-.625in\relax
\ifdim\textwidth>6in
  \textwidth=6in
\fi
\evensidemargin=-.375in% plus the 1in from default offset
\textheight=\dimexpr\paperheight-1in-1.5in\relax
\footskip=1in
\topskip=8.4bp% 0.7 * 12bp (should be \ht\strutbox)

Die Einstellungen werden hier direkt vorgenommen. Damit ist die LCO nicht vom Paket geometry abhängig. Gleichzeitig kann so die Textbreite einfach zunächst berechnet werden und dann für den Fall, dass die berechnete Breite größer als die angegebene Grenze von sechs Zoll ist, diese als neuer Wert gesetzt werden. Zu beachten ist allerdings, dass von den verlangten Werten für den oberen und den linken Rand jeweils ein Zoll abgezogen werden muss. Dies Verschiebung des Ursprungs, die in der Abbildung oben durch gestrichelte Linien verdeutlicht wird, hat historische Gründe. Es sei an dieser Stelle auch darauf hingewiesen, dass \evensidemargin nicht der rechte Rand ist, sondern der linke Rand von geraden Seiten im doppelseitigen Satz.

Falls Sie aber lieber mit geometry arbeiten möchten, so wäre auch das möglich. Allerdings sollte man in einer LCO-Datei nicht einfach Pakete laden, da es dafür bereits zu spät sein könnte. Wir werden auf dieses Problem im weiteren Verlauf noch zurück kommen.

Die Werte für \textheight und \footskip sind geschätzt. Für den Briefbogen sind diese Werte kaum von Bedeutung und für die weiteren Seiten fehlen konkrete Angaben in den Vorschriften. Im Endeffekt resultieren die angegebenen Werte in einem Abstand von ein-einhalb Zoll zwischen dem Ende des Textbereichs und dem Papierende und einem Rand von einem halben Zoll unterhalb der Fußzeilen. Dies erscheint mir ein tauglicher Kompromiss zwischen typographisch optimierten Werten und dem häufigen Wunsch, möglichst viele Zeilen auf eine Seite zu bekommen. Bei einer Vergrößerung von \textheight sollte \footskip entsprechend verkleinert werden und umgekehrt, damit der Rand unter den Fußzeilen gleich bleibt.

Der Wert für \topskip definiert sozusagen, wie hoch die oberste Zeile des Textbereichs über der Grundlinie maximal sein darf, damit die Grundlinie nicht nach unten verschoben werden muss. Der angegebene Wert sollte für einen Grundlinienabstand von 12bp genügen.

Üblicherweise sollte \textheight eigentlich ein ganzzahliges Vielfaches von \baselineskip zuzüglich \topskip sein. Dadurch wird verhindert, dass der vertikale Seitenausgleich der Einstellung \flushbottom die Absätze auseinander ziehen muss. Dieser ist bei doppelseitigen Dokumenten normalerweise obligatorisch. Da Briefe selten als doppelseitiges Werk gebunden werden, kann man aber selbst bei doppelseitigen Briefen in der Regel getrost mit \raggedbottom arbeiten, also den vertikalen Ausgleich deaktivieren. Daher wurde hier diesbezüglich kein Aufwand getrieben.

Da man eine LCO-Datei auch noch nach \begin{document} laden kann, müssen diese Seitenspiegeleinstellungen gegebenenfalls noch zu interne LaTeX-Längen verrechnet werden. Dazu dient bei KOMA-Script die Anweisung:

\activateareas

Schrift

Bezüglich der Schrift ist auf TeX.SX lapidar vermerkt:

The format shown here is typeset in ITC Stone Serif, 9.5 on 12, the commended typeface for University correspondence.

Ich interpretiere diese Angabe so, dass die Schrift ITC Stone Serif in der Größe 9,5 Punkt, mit einem Grundlinienabstand von 12 Punkt verwendet werden soll. Dazu ist zu erwähnen, dass ITC Stone Serif eine kommerzielle Schrift ist, die sich inzwischen einiger Beliebtheit erfreut. Meines Wissens verwendet beispielsweise auch die TU Clausthal diese Schrift.

Die gut ausgebaute OpenType-Schriftfamilie ist für einen durchaus angemessenen Preis zu bekommen. Mitarbeiter der Washington State University können eine Lizenz über einen internen Bestellvorgang erwerben. Dennoch wollte ich die LCO-Datei nicht zwingend auf eine bestimmte, kommerzielle Schrift festlegen. Deshalb wird eine Option definiert, die es ermöglicht, die Schriftvorgabe zu ignorieren:

\DefineFamily{wsu}
\DefineFamilyMember[.wsu.lco]{wsu}
\FamilyBoolKey[.wsu.lco]{wsu}{nostone}{@nostone}
\FamilyProcessOptions[.wsu.lco]{wsu}

Zunächst wird mit Hilfe der Anweisung \DefineFamily aus dem KOMA-Script-Paket scrbase eine neue Familie für Schlüssel definiert. Die Verwendung des Paket scrbase bietet sich für die Definition der Option an, da es von allen KOMA-Script-Klassen ohnehin geladen wird.

Dann wird mit \DefineFamilyMember in der Familie ein neues Mitglied geschaffen. Mit Hilfe von \FamilyBoolKey wird die neue Option nostone definiert. Deren Einstellung kann später über die Verzweigung \if@nostone abgerufen werden.

Da dies vorerst die einzige Option ist, werden zum Schluss noch die Optionen des neuen Familienmitglieds abgearbeitet. Die Anweisung \LoadLetterOption, mit der LCO-Dateien geladen werden, kennt keine Optionenübergabe. Deshalb bleibt als einzige Möglichkeit, diese Option bei \documentclass anzugeben. Das kann allerdings dazu führen, dass die Option als unused global option, also als nicht verwendete globale Option gemeldet wird, wenn wsu.lco erst nach \begin{document} geladen wird. Ich betrachte das lediglich als verzeihlichen Schönheitsfehler.

Falls die Option nicht gesetzt wurde, wenn also bei \if@nostone lediglich der \else-Zweig gültig wäre, soll auch gleich die Schrift ITC Stone Serif als Standardschrift eingestellt werden:

\if@nostone\else
  \if@atdocument
    \scr@ifundefinedorrelax{setmainfont}{%
      \LCOWarning{wsu}{%
        You've not loaded package `fontspec',\MessageBreak
        and know it's to late to do so.\MessageBreak
        Because of this option `nostone' has\MessageBreak
        been activated%
      }%
      \Family@Options{wsu}{nostone}{}%
    }%
  \else
    \RequirePackage{fontspec}%
    \KOMAoptions{fontsize=10bp}%
    \setmainfont[Scale=0.95,
%      BoldFont=(* Semibold),% change this to use Bold instead of Semibold
%      ItalicFont=(* Italic),
%      BoldItalicFont=(* Semibold Italic),% change this to use Bold instead of
%                                % Semibold
%      SlantedFont=(* Italic),% we use italic instead of slanted
%      BoldSlantedFont=(* Semibold Italic)
    ]{ITC Stone Serif LT}% gives us 9.5bp on 12bp
    \selectfont
  \fi
\fi

Da die Einbindung der Schrift mit PDFLaTeX recht aufwändig sein kann, habe ich mich für die ausschließliche Verwendung von XeLaTeX oder LuaLaTeX entschieden. Hier kann die systemweit installierte Schrift über das Paket fontspec geladen werden.

Leider ergibt sich dadurch bereits wieder ein Problem: Pakete können nur in der Dokumentpräambel geladen werden. LCO-Dateien können jedoch auch noch zu einem späteren Zeitpunkt geladen werden. Deshalb wird mit der Verzweigung \if@atdocument, die ebenfalls von scrbase bereitgestellt wird, zunächst getestet, ob wir uns bereits nach \begin{document} befinden. Falls das der Fall ist und der normalerweise von fontspec bereitgestellte Befehl \setmainfont nicht zur Verfügung steht, wird eine entsprechende Warnung ausgegeben.

Befinden wir uns hingegen noch in der Präambel, so wird mit \RequirePackage zunächst sichergestellt, dass das Paket fontspec geladen ist. Danach stellen wir als Schriftgröße 10bp ein. Das steht zwar im Widerspruch zur geforderten Schriftgröße von 9,5 Punkt, der Grundlinienabstand passt dann aber grundsätzlich schon einmal. Die Einheit bp, also big point, wird deshalb gewählt, weil die Vorgaben für Word-Benutzer definiert sind und der dortige Punkt dieser Einheit entspricht.

Also nächstes wird die gewünschte Schrift geladen. Leider stand mir statt der OpenType-Familie ITC Stone Serif nur die TrueType-Version ITC Stone Serif LT zur Verfügung. Die Optionen zur Auswahl anderer Schnitte, die bei OpenType angegeben werden können, sind in obigem Code deshalb auskommentiert.

Beim Laden wird die Schrift per Option mit dem Faktor 0,95 skaliert, also geringfügig verkleinert. Damit wird erreicht, dass statt einer 10bp-Schrift tatsächlich dich nur 9,5bp verwendet werden. Die Vorgabe ist also eingehalten.

Absatzformatierung

Bezüglich der Absatzformatierung ist auf TeX.SX zum einen die Angabe:

Paragraphs are indicated by one line space, with no indention.

zu finden. Darüber hinaus zeigt die Abbildung, dass mit linksbündigem Flattersatz ohne Trennung gearbeitet werden soll. Beides ist rasch eingestellt:

\KOMAoption{parskip}{full}
\raggedright
\let\raggedsignature\raggedright

Hier wurde die Variante full für Option parskip gewählt. Weitere Varianten mit unterschiedlichen Auswirkungen auf die letzte Zeile eines Absatzes stehen bei KOMA-Script zur Verfügung und können in der Anleitung nachgelesen werden.

Bei der Gelegenheit wurde nicht nur der Text selbst linksbündig gesetzt. Die letzte Zeile in obigem Code sorgt außerdem dafür, dass auch Schlussgruß und Signatur zueinander linksbündig angeordnet werden. Mir erscheint das bei einem Brief im Flattersatz die einzig, sinnvolle Form.

Logo und Farbe

Wie das Logo erzeugt wird, wurde bereits in den Vorbereitungen erklärt. Auf dem Briefbogen soll außerdem eine farbige Linie zum Einsatz kommen. In der EPS-Datei meines mit Inkscape abgewandelten Logos sind für die Farbwerte des Logos folgende Zeilen zu finden:

/rg { setrgbcolor } bind def
0.803922 0.462745 0.541176 rg

Die erste dieser beiden Zeilen definiert eine PostScript-Anweisung zur Auswahl einer Farbe im rgb-Modell. In der zweiten Zeile wird diese dann verwendet, um eine konkrete Farbe auszuwählen. Dabei ist die Abfolge der Werte wie gewohnt Rot, Grün, Blau und die Werte sind im Bereich zwischen Null und Eins angegeben. Das passt also zur Definition mit der Anweisung \definecolor aus einem der Pakete color oder xcolor. Wird das Original-Logo verwendet, könnte die Farbe leicht abweichen und muss ggf. mit einem geeigneten Werkzeug ermittelt werden.

Wir benötigen also eines der Pakete color oder xcolor und zusätzlich das Paket graphicx. Hier ergibt sie dasselbe Problem wie bereits für im Abschnitt über die Schrift für fontspec erklärt.

\if@atdocument
  \scr@ifundefinedorrelax{[email protected]}{%
    \LCOError{wsu}{%
      package `graphicx' missing%
    }{%
      This LCO needs package `graphicx', but it's to late to load it
      myself.\MessageBreak
      You either should load this LCO before
      \string\begin{document},\MessageBreak
      or load package `graphicx' yourself.%
    }%
  }{}%
  \scr@ifundefinedorrelax{definecolor}{%
    \LCOError{wsu}{%
      command `\string\definecolor' missing%
    }{%
      This LCO needs command \string\definecolor, but it's to late to load a
      package myself.\MessageBreak
      You either should load this LCO before
      \string\begin{document},\MessageBreak
      or load package `xcolor' or `color' yourself.%
    }%
  }%
\else
  \RequirePackage{graphicx}%
  \IfFileExists{xcolor.sty}{\RequirePackage{xcolor}}{\RequirePackage{color}}%
\fi

Hauptunterschied ist hier, dass Farbe und Logo unverzichtbar sind und deshalb ggf. nicht nur gewarnt, sondern ein Fehler gemeldet wird.

Sobald sichergestellt ist, dass die Pakete geladen sind, können Farbe und Logo definiert werden:

\definecolor{wsuSig4cW}{rgb}{0.67451,0.682353,0.686275}
\setkomavar{fromlogo}{%
  \includegraphics[height=.5in]{wsuSig4cW-new}%
}

Die gewünschte Größe des Logos wurde dabei über den Daumen gepeilt.

Definition des Briefbogens

Zunächst fällt auf, dass weder Faltmarken noch Rücksendeadresse verwendet werden:

\KOMAoptions{foldmarks=false,backaddress=False}

Beide sind per Option rasch abgeschaltet.

Als nächstes ist auf TeX.SX für den Briefkopf angegeben:

All text in one-and-onehalf inches from the left, flush left with the crimson line in the Washington State University signature. Begin the letter two inches from the top, with the date followed by two line spaces, then the address, another line space, then the salutation.

Das sind eine Menge Informationen.

Beginnen wir mit dem Briefkopf:

\setplength{firstheadvpos}{1in}
\setplength{firstheadhpos}{\dimexpr 2in-1.03in\relax}
\setplength{firstheadwidth}{%
  \dimexpr\paperwidth-\useplength{firstheadhpos}-.625in\relax
}

Die vertikale Position des Logos lässt sich aus der Abbildung auf TeX.SW relativ leicht ermitteln. Der obere Rand, über dem Logo wird von mir auf ein Zoll geschätzt. Die Höhe des Logos selbst und der Abstand zwischen dem Logo und dem Textbereich scheinen ungefähr gleich zu sein. Für die horizontale Position habe ich jedoch zum Lineal gegriffen und ermittelt, dass die horizontale Linie, die in der Erklärung als crimson line angegeben ist, 1,03 Zoll rechts von der linken Kante des Logos beginnt. Entsprechend wurde firstheadhpos berechnet. Der Kopf selbst soll sich gemäß der Bemaßung derselben Abbildung bis fünfachten Zoll vor der rechten Papierkante erstrecken. Auch dies ist einfach zu berechnen.

Als nächstes folgt in der Erklärung die Position des Datums:

\KOMAoption{refline}{dateleft}
\setplength{refvpos}{2in}
\setplength{refaftervskip}{8\baselineskip}
\setplength{refhpos}{\dimexpr\oddsidemargin+1in\relax}

Das Datum wird bei scrlttr2 und scrletter automatisch in der Geschäftszeile gesetzt. Über die Option refline kann dabei gewählt werden, dass das Datum links gesetzt werden soll. Der Abstand zwischen Geschäftszeile und Anrede ergibt sich aus zwei Zeilen Abstand zur Anschrift, fünf Zeilen Anschrift in der Beispielabbildung und einer weiteren Zeile Abstand zur Anrede.

Damit ist aber auch fest definiert, dass die Anschrift immer mindestens fünf Zeilen zu umfassen hat:

\setplength{toaddrhpos}{\useplength{refhpos}}
\setplength{toaddrvpos}{\dimexpr\useplength{refvpos}+2\baselineskip\relax}
\setplength{toaddrheight}{5\baselineskip}
\setplength{backaddrheight}{0pt}

Die Höhe der Rücksendeadresse begründet sich daraus, dass eine solche offenbar nicht verwendet werden soll. Alle anderen Werte ergeben sich ebenfalls aus den vorgenannten Angaben und Überlegungen.

Definieren wir nun den Inhalt des Briefkopfs:

\setkomavar{firsthead}{%
  \color{wsuSig4cW}\footnotesize
  \makebox[0pt][l]{%
    \makebox[\useplength{firstheadwidth}][r]{%
      \raisebox{\baselineskip}{%
        \rule{\dimexpr\paperwidth-1.5in-.625in\relax}{.5bp}%
      }%
    }%
  }%
  \raisebox{\dimexpr \baselineskip-.31in+.5bp\relax}{%
    \usekomavar{fromlogo}
  }%
  \hfill
  \begin{tabular}[t]{@{}r@{}}
    \usekomavar{office}
  \end{tabular}
  \par
}

Zunächst wird die Farbe für die Linie und den Text rechts unter der Linie eingestellt. Ich verwende hier für beides dieselbe Farbe. Man könnte aber später für den Text rechts unter der Linie auch noch einmal die Farbe wechseln. Die Schriftgröße für den Text erscheint mir mit \footnotesize passend.

Dann geht es darum eben diese Linie zu setzen. Breite und Höhe der Linie sind aus der Abbildung zu bestimmen. Das sind die Argumente von \rule. Die Linie soll über dem rechtsbündig zu setzenden Text erscheinen. Daher wird sie mit \raisebox entsprechend nach oben verschoben. Sie soll außerdem rechtsbündig innerhalb der Breite des Kopfes gesetzt werden. Dazu dient die innere \makebox-Anweisung. Anschließend wollen wir das Logo über dieser Linie platzieren. Das Setzen der Linie darf also die horizontale Position nicht ändern. Dazu verwenden wir die äußere \makebox-Anweisung, bei der als Breite 0pt angegeben wurde, wobei innerhalb dieser Breite linksbündig gesetzt werden soll.

Als nächstes wird das Logo ausgegeben. Auch diese muss nach oben verschoben werden und zwar so weit, dass die Linie innerhalb des Logos genau deckungsgleich mit der soeben gezeichneten Linie ist. Bei der Berechnung der Verschiebung wurde die Verschiebung \baselineskip der Linie und die Dicke 0,5bp der Linie übernommen. Die restliche Verschiebung um 0,31in wurden im Logo ausgemessen.

Als letztes wird rechtsbündig der Text gesetzt. Damit der Text austauschbar ist, wurde hierfür die Variable office verwendet. Damit diese auch mehrzeilig sein darf, wird sie in einer Tabelle gesetzt, deren oberste Zeile mit der Grundlinie ausgerichtet ist. Mehrzeilige Textangaben werden dabei rechtsbündig gesetzt. Man könnte sie auch innerhalb des Textblocks linksbündig oder zentriert setzen, indem man die Spaltendefinition @{}l@{} oder @{}c@{} verwendet.

Die Variable, die in der Kopfdefinition verwendet wurde, ist keine von KOMA-Script vordefinierte Variable:

\newkomavar{office}

Die neue Variable wurde hier ohne druckbaren Bezeichner definiert, da ein solcher auch nicht verwendet wird.

Bevor wir zum Fuß kommen, beachten wir noch die Angabe

After the complimentary close, allow five line spaces fot the signature.

bezüglich der Signatur:

\setplength{sigbeforevskip}{5\baselineskip}

Hier, wie bei allen anderen Werten, die zuvor bereits von \baselineskip abhängen, wird davon ausgegangen, dass die Grundschriftgröße nach dem Laden der LCO-Datei nicht mehr geändert wird.

Es geht weiter mit dem Fuß des Briefbogens:

\setplength{firstfootvpos}{\dimexpr\paperheight-.5in-\dp\strutbox\relax}
\setplength{firstfoothpos}{\useplength{refhpos}}
\setplength{firstfootwidth}{\textwidth}

Die Platzierung ergibt sich allein aus der Abbildung auf TeX.SX. Nähere textuelle Angaben dazu finden sich nicht.

Der Inhalt besteht aus Adresse und weiteren Informationen zum Absender:

\setkomavar{firstfoot}{%
  \parbox[b][0pt][b]{\textwidth}{\raggedright\footnotesize\color{wsuSig4cW}%
    \Ifkomavarempty{fromaddress}{}{%
      {\renewcommand*{\\}[1][]{, \ignorespaces}\usekomavar{fromaddress}}\\
    }%
    \newcommand*{\elementsep}{}%
    \newcommand*{\xelementsep}{\ \textbullet\ }%
    \Ifkomavarempty{fromphone}{}{%
      \elementsep
      \usekomavar{fromphone}%
      \let\elementsep\xelementsep}%
    \Ifkomavarempty{fromfax}{}{%
      \elementsep
      \usekomavar*{fromfax}: \usekomavar{fromfax}%
      \let\elementsep\xelementsep}%
    \Ifkomavarempty{fromemail}{}{%
      \elementsep
      \usekomavar{fromemail}%
      \let\elementsep\xelementsep}%
    \Ifkomavarempty{fromurl}{}{%
      \elementsep
      \usekomavar{fromurl}}%
  }%
}

Die einzelnen Angaben sind in Standard-Variablen von scrlttr2 und scrletter abgelegt. Sie werden nur dann ausgegeben, wenn sie nicht leer sind. Dies wird \Ifkomavarempty erreicht. Trickreich ist dabei die Entscheidung, ob ein Trennzeichen vor einem Feld auszugeben ist. Dies wird dadurch gelöst, dass eine zunächst leer definierte Anweisung zu dem Trennzeichen umdefiniert wird, wenn ein Feld ausgegeben wurde.

Damit ist die Form des Briefbogens aber auch das Layout der Folgeseiten vollständig definiert.

Personalisierung

Bevor der erste Brief mit dem neuen, nachgebauten Layout erstellt wird, sollte der Absender noch eine weitere LCO-Datei wsu-johndoe.lco mit seinen persönlichen Daten erstellen.

\LoadLetterOption{wsu}

\setkomavar{date}{\today}
\setkomavar{signature}{John Doe\\
  Vice President}
\setkomavar{office}{Office of University Publications and Printing}
\setkomavar{fromaddress}{PO Box 123456\\ Pullman, WA 12345-6789}
\setkomavar{fromphone}{555-335-3518}
\setkomavar{fromfax}{555-335-8568}
\setkomavar{fromemail}{[email protected]}
\setkomavar{fromurl}{www.wsu-pub.invalid/publications}

Abwandlung: Verwendung von geometry

Wie bereits erwähnt, könnte man für die Einstellung des Seitenspiegels in wsu.lco auch das Paket geometry verwenden. Der Code dazu könnte beispielsweise so aussehen:

\if@atdocument
  \scr@ifundefinedorrelax{newgeometry}{%
    \LCOError{wsu}{%
      command `\string\newgeometry' missing%
    }{%
      This LCO needs package `geometry', but it's to late to load it
      myself.\MessageBreak
      You either should load this LCO before
      \string\begin{document},\MessageBreak
      or load package `geometry' yourself.%
    }%
  }{%
    \newgeometry{left=1.5in,right=.625in,top=1in,includefoot,bottom=.5in}%
    \ifdim \textwidth>6in
      \newgeometry{left=1.5in,width=6in,top=1in,includefoot,bottom=.5in}%
    \fi
  }%
\else
  \RequirePackage{geometry}%
  \geometry{left=1.5in,right=.625in,top=1in,includefoot,bottom=.5in}%
  \AtBeginDocument{%
    \ifdim \textwidth>6in
      \newgeometry{left=1.5in,width=6in,top=1in,includefoot,bottom=.5in}%
    \fi
  }%
\fi

Nachteilig dabei ist, dass für doppelseitige Dokumente nur entweder der linke Rand von geraden Seiten auf fünfachtel Zoll festgelegt werden kann oder die Breite des Text auf maximal sechs Zoll. Eine Kombination beider Möglichkeiten wäre nur mit Tricks möglich. Entweder müsste man Vorabberechnungen oder nachträgliche Vergleiche anstellen und gegebenenfalls geometry sogar mehrfach die Ränder einstellen lassen. Der Aufwand dafür wäre kaum geringer als die direkte Festlegung der Ränder und des Textbereichs wie sie bereits gezeigt wurde. Mir erscheint daher im konkreten Fall die zuvor gewählte Ausnahme von der Regel, dass für konkrete Randangaben geometry verwendet werden sollte, angebracht.

Zusammenfassung

Es wurde gezeigt, wie man mit den Mitteln der LCO-Datei ein gegebenes Brieflayout nachbilden kann. Insbesondere wurde der Umgang mit Pseudo-Längen und Variablen vorgeführt, wie man neue Optionen in LCO-Dateien definieren kann, und wie das Nachladen von Paketen zu handhaben ist. Beispielhaft wurde auch die Verbesserung von extern verfügbaren, suboptimalen Grafikdateien erwähnt.

Abschließend sei ein Beispielbrief gezeigt. Dieser wurde zur Verdeutlichung der vorgegebenen Ränder mit einigen Hilfslinien versehen und bemaßt.