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Documentation croisée

Le principe:

Alors qu'il serait intéressant de partager ses connaissances, une personne qui porte un projet ou détient des savoirs n'a pas le temps de documenter son travail pour le transmettre. De plus, lorsqu'elle transmet ou documente des savoirs, la personne qui transmet, peut négliger des détails importants car ils sont évidents pour elle.

D'un autre coté une personne qui souhaite monter en compétence a besoin d'apprendre mais n'a pas forcément les moyens d'apprendre seule ou de quoi rémunérer un formateur ou une personne ressource qui lui consacre du temps pour transmettre des connaissances. En outre le savoir qu'elle reçoit n'est pas forcément formalisé et des choses peuvent rester vague si elles ne sont pas explicitées et remises en perspective.

Déroulement

Le principe de ce format consiste à lier ces deux besoins pour que chacun en bénéficie :

La personne qui recherche un savoir (l'apprenti-éditeur) va interviewer la personne qui possède le savoir (le spécialiste) d'un sujet en cherchant à comprendre et à reformuler. Elle s'attache à comprendre par une série de questions:

  • ce qui est accessoire / optionnel,
  • ce qui est important,
  • ce qui est essentiel.

En échange la personne qui reçoit les savoirs (l'apprenti-éditeur) s'engage à rédiger et formaliser les savoirs (par écrit, mais il peut aussi y avoir ajout de ressources multimédia, photos, vidéos, audio, cartes, objets interactifs‚...). Le contenu ainsi produit est vérifié par la personne spécialiste puis est mis à disposition sous licence libre pour être contribuer aux communs et être librement réutilisable.

Un des aspect important peut être de traduire le contenu expert pour le rendre accessible à tous.

Exemples d'utilisation:

  • un facilitateur transmet une connaissance sur un format qu'il a développé et l'apprenant produit une recette libre.
  • un développeur forme un apprenant à une nouvelle fonctionnalité développée sur un wiki et l'apprenant produit un manuel mode d'emploi sous licence libre
  • ...

Outils

Ce format peut être fait en présence ou à distance. Dans les deux cas, un outil de co-écriture peut être utilisé pour prendre des notes à plusieurs avant d'archiver le contenu produit sur un site web, wiki ou autre boite à outil comme multibao.

Licence libre : une licence permettant la libre réutilisation y compris commerciale telle la CC-BY-SA ou CC0 doit être choisie:

Il est important que l'utilisation commerciale ou la modification soit possible pour que le document puisse être enrichi et puisse servir pour d'autres formations (une formation payante est un usage commercial). Ainsi ce format peut aider les deux participants et leur réseau à s'épanouir (voir Les réseaux qui durent sont sous licence CC BY SA: http://ebook.coop-tic.eu/francais/wakka.php?wiki=LesReseauxQuiDurentSontSousLicenceCcBy)

A distance il nécessite un outil de vidéochat (skype, hangout ou firefox hello). Avantage de chacun:

  • Skype est très répandu et beaucoup de gens l'utilisent déjà,
  • Hangout permet d'enregistrer et/ou diffuser en direct sur youtube,
  • Firefox hello est un outil libre.

Dans ce cas il est intéressant de le combiner avec une contrainte de temps comme dans le format Co-Pomodoro: http://www.lilianricaud.com/travail-en-reseau/co-pomodoro-un-format-pour-des-rencontres-a-distance-productives/

##Options:

Cela n'a pas encore été fait, mais il serait intéressant d'avoir un canevas avec des questions qui aide l'apprenant à faire parler le porteur de projets, notamment pour dégager la subjectivité, les points essentiels,

  • histoire et exemple
  • ...

Source

Lilian Ricaud CC-BY-SA, influencé par des discussions avec Outils-Réseaux et le réseau Tilios.

Format liés

Troc-Ecole Co-Coaching