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Merge pull request #5 from Brenofrds/main
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Original file line number | Diff line number | Diff line change |
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@@ -0,0 +1,78 @@ | ||
# Reunião Primeiro Contato | ||
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| **Tipo** | **Descrição** | | ||
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| Data da Reunião | 06/11/2024 | | ||
| Horário da Reunião | 16h às 17h | | ||
| Modalidade | Remoto | | ||
| Participantes | Breno Fernandes, Guilherme Storch, Renan Vieira, Breno Lucena, João Lucas, Rafael Matuda, Vilma Alves de Miranda, Douglas Santana | | ||
| Objetivo da Reunião | Primeira Reunião de Alinhamento com o Cliente | | ||
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## Objetivos da Reunião | ||
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- Ter o primeiro contato com o cliente | ||
- Se apresentar e apresentar a proposta da disciplina | ||
- Entender os processos atuais da organização | ||
- Identificar as necessidades | ||
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| | **Pauta** | | ||
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| 1 | Alinhamento sobre a data e hora das reuniões futuras | | ||
| 2 | Coleta de dados e mapeamento da indústria | | ||
| 3 | Necessidade de evolução nas ferramentas de registro | | ||
| 4 | Necessidade de flexibilidade | | ||
| 5 | Centralização dos dados | | ||
| 6 | Auditorias e conformidade | | ||
| 7 | Identificação do desafio principal | | ||
| 8 | Inclusão de ações corretivas na plataforma | | ||
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### Horário das Reuniões | ||
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As reuniões ocorrerão semanalmente às quartas-feiras, das 16h às 17h, para acompanhar o desenvolvimento do projeto e o alinhamento com o cliente. | ||
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### Coleta de Dados e Mapeamento da Indústria | ||
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Um documento será criado para mapear toda a indústria, permitindo análises em diversos pontos. Os dados são organizados em níveis (alto, médio e baixo) e subníveis em cada zona (ex.: zona alta com níveis 1, 2 e 3). Atualmente, existem 91 pontos de coleta definidos, que serão reavaliados em três meses para garantir sua adequação. | ||
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### Necessidade de Evolução nas Ferramentas de Registro | ||
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Os dados são registrados atualmente em planilhas Excel, resultando em múltiplas planilhas semanais e mensais, o que dificulta o controle. A empresa busca migrar para um sistema que centralize os dados e permita visualizações por meio de gráficos e painéis interativos. | ||
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### Flexibilidade para Ajustes de Coleta | ||
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É necessário que o novo sistema permita ajustes nos pontos de coleta de dados de forma prática para acompanhar as mudanças operacionais trimestrais. | ||
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### Benefícios da Centralização de Dados | ||
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A centralização dos dados facilitará o alinhamento e as tomadas de decisões, tornando as informações mais acessíveis e simplificando as análises. | ||
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### Auditorias | ||
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O cliente realiza três auditorias anuais e precisa demonstrar conformidade com os padrões de segurança alimentar. A plataforma deve ser intuitiva e organizada para facilitar a visualização e permitir explicações claras aos auditores. | ||
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### Desafio Principal | ||
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O maior desafio é acompanhar tendências ao longo do tempo, algo que o Excel não permite de forma prática. A nova plataforma possibilitará análises de longo prazo e visualizações de tendências. | ||
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### Desejo do Cliente | ||
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O cliente expressou o desejo de incluir na plataforma ações corretivas e planos de ação para controlar não conformidades, em conformidade com sua padronização interna. | ||
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## Observações Gerais | ||
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Esta primeira reunião proporcionou uma visão ampla dos processos e desafios do cliente. | ||
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## Histórico de Versão | ||
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| Versão | Data | Descrição | Autor | | ||
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| 1.0 | 06/11/2024 | Criação da primeira ata de reunião com informações de alinhamento inicial com o cliente. | Breno Fernandes | |
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