RDV compta/credal

[nicolasdb]

le 22 Mai, aprem.

rencontre entre Martin et Phillipe pour accorder nos violons.

[nicolasdb]

ok, super.

Mission crédal, accompagner le mieux et le plus vite possible pour nous mettre sur des outils comptables efficaces et adaptés afin de gérer plus facilement les In/OUT d'euro et les prévisions concernant les appels à projets.

Ensuite, on prend le relai avec Martin le comptable pour une gestion en ligne de la compta.
Objectif:

• encodage 1x par mois des factures, ndf et autres. en ligne. Déclaration TVA - winconnect #87
• Bilan tout les 3 mois avec Martin, pour la déclaration TVA

Next step,
Encoder ce qui reste pour fin mai.
bilan pour les 5 premiers mois avec Martin,
Rdv crédal le 7 juin, pour faire le point et définir les outils sur base du bilan.

[nicolasdb]

todo compta semaine fin mai

• En annexe, tu trouveras les postes ouverts dans les balances clients et fournisseurs.
  J'y ai ajouté des notes manuscrites, peux-tu me renvoyer un maximum d'éléments et de réponses concernant ces notes stp ?
  Par soucis de facilité et de justification de la rentrée d'argent sur le compte bancaire, pourrais-tu établir des factures de ventes pour les cotisations stp ? Si tu le souhaites, tu peux créer les factures avec un numéro ou un code différent pour les cotisations. Parfois ce n'est pas évident de différencier la cotisation des heures de location ou du matos utilisé.
• Pourrais-tu me dire quelles sont les dépenses du 1er trimestre 2018 qui sont à imputer au plan analytique FabLab Mobile stp ?
• ajout des dernières dépenses Avril
• ajout Mai

[nicolasdb]

Attention, facturation aussi des rentrées membres, par personne, par transaction banquaire, selon

• Inscription
• abo
• entrée
• Conso

Et je lie celle ci avec cette discussion d'organisation d'équipe.
openfab-lab/openfab#217

[nicolasdb]

c'est fait, c'est payé, ça n'a pas servit à grand chose parce que le tableur fournit par credal devait être compléter par des données comptables associée avec leur bon code de compte, tout ça provenant du "grand livre" mais avec Martin (comptable) qui quittait son job et le nouveau et tout ça, j'ai jamais eu d'accès suffisament clair à ces données pour pouvoir les utiliser efficacement dans le fichier de crédal.

Bref,
aujourd'hui, je me forme sous Zoho books. ça ne coute que 190$/an, ça gère tellement bien toutes les interactions clients et membres, je commence à penser que la compta, c'est super.

La clé de ce sentiment: le feedback direct.