From 10efc41c0defbbbb88c0df030136bb1a4974c3ae Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Honza Javorek Date: Tue, 14 Dec 2021 15:04:07 +0100 Subject: [PATCH 01/12] draft the election docs --- operations/elections.rst | 80 ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ 1 file changed, 80 insertions(+) create mode 100644 operations/elections.rst diff --git a/operations/elections.rst b/operations/elections.rst new file mode 100644 index 0000000..87dd22c --- /dev/null +++ b/operations/elections.rst @@ -0,0 +1,80 @@ +Volby do výboru +=============== + +Funkční období :term:`výboru ` je dle `stanov `_ tři roky, členové spolku ze svých řad volí pět členů. To se děje na členské schůzi, kterou výbor k této příležitosti svolává. + +Nově zvolený výbor si potom sám volí, kdo z těchto pěti bude předseda a případně kdo bude pokladník (když se nerozhodne volit pokladníka, je jím automaticky předseda). + +.. note:: + Přečíst ještě `PEP 8102 `__ a případně se inspirovat? Dořešit. + +Kdy se volí +----------- + +- Předchozí volba: **8.4.2019** +- Příští volba: **?.?.2022**, předpokládá se termín březen/duben + +Harmonogram pro rok 2022 +------------------------ + +- Příprava: od 1. ledna +- Uzavírka kandidatur: do konce února + +Příprava +-------- + +- Postupuje se podle stanov, svoláváme :ref:`členskou schůzi `. +- Výbor na nějaké schůzi s předstihem určí přesné datum členské schůze. +- Výbor dá členům vědět, jak lze podávat nominace, jak kandidovat. Kandidovat do výboru může jakýkoliv člen Pyvce. +- Ideálně se pokusí členy motivovat k tomu, aby kandidovali, a to komunikací s členy, ukazováním toho, jak výbor pracuje, jak vypadá běžná schůze výboru (např. zveřejněním video nahrávky), apod. Výbor může také neformálně oslovovat vhodné kandidáty a přesvědčovat je, že mají kandidovat. +- Někdo z výboru vezme e-mailové adresy členů ze `seznamu členů `__ a pošle jim pozvánku na členskou schůzi. Pozvánka musí obsahovat místo, čas a program jednání členské schůze. Kromě toho by měl výbor schůzi oznámit i v kanálu :slack:`#pyvec-members`. Pro inspiraci, pozvánka na členskou schůzi `EuroPython Society `__. +- Ve vybrané datum se uzavřou kandidatury. Uzavření přihlášek a konečný seznam kandidátů se oznámí v kanálu :slack:`#pyvec-members`. Pro inspiraci, `kandidatury do EuroPython Society `__. + +.. note:: + Kandidatury lze umístit sem do dokumentace, nebo možná lépe na blog? Dořešit. + +.. note:: + EPS nelimituje kandidáty na přihlášené předem: _Please note that our bylaws do not restrict nominations to people on this list. It is even possible to self-nominate or nominate other candidates at the GA itself. However, in the interest of giving members a better chance to review the candidate list, we’d like to encourage all nominations to be made before the GA._ Dořešit. + +Začátek voleb +------------- + +- V datum schůze se udělá vykopávací meeting, koordinace probíhá přes :slack:`#pyvec-members`. +- Výbor členy obeznámí s technickým zázemím volby. +- Členové následně dostávají týden na to, aby asynchronně volili. + +.. note:: + Jaké máme technické zázemí volby? Petr Viktorin zmiňoval, že PSF používá `Helios Voting `__. + +Mechanika voleb +--------------- + +- Každý člen Pyvce má 5 hlasů (ve výboru je 5 lidí). +- Proběhne volba, bere se prvních pět, kteří dostanou nejvíc hlasů. +- Pokud je shoda hlasů u více kandidátů na 5. a dalším místě, volí se stejným způsobem znova mezi nimi (rekurze). +- Tímto je navolen nový výbor. + +.. note:: + Tady nám nesedí to, že volba je vícekolová, ale my necháváme týden asynchronně lidi hlasovat. Dořešit. + +Konec voleb +----------- + +- Členská schůze přijímá rozhodnutí nadpoloviční většinou hlasů přítomných členů. +- Po týdnu voleb se uzavře hlasování a starý výbor vyhodnotí hlasy, vyhlásí výsledky přes :slack:`#pyvec-members`. +- Starý a nový výbor si naplánují meeting, kde se seznámí a dojde k cermoniálu předání moci. Starý výbor předá novému Trello board a zodpoví všechny otázky. +- Starý výbor zajistí vyhotovení zápisu ze zasedání členské schůze: + + - Vyhotoví :ref:`zápis do této dokumentace `_, + - aktualizuje `soubor board.yml `_, + - aktualizuje role členů v `seznamu členů `__, čímž by se měl aktualizovat i web Pyvce + +- Starý výbor musí zápis zaslat všem členům e-mailem, opět na adresy ze seznamu členů. Toto je poslední oficiální úkol starého výboru. +- Nový výbor si musí zvolit předsedu (viz dále). +- Nový výbor dostává první závažný úkol, při kterém jej ideálně stínuje starý výbor a pomáhá mu k jeho dokončení: Kontaktovat právničky spolku, `AK Šichová `__, aby připravily papíry, kodifikovaly výsledek voleb a změnu zanesly do státního rejstříku (úkol není hotov, dokud na `justice.cz `__ nejsou u Pyvce vidět nová jména). + +Volba předsedy +-------------- + +- Nový výbor si mezi sebou musí zvolit předsedu a může zvolit :term:`pokladníka `. +- Každý člen výboru má jeden hlas a funkci dostává ten, kdo má nejvíc hlasů. From da6edc2065a9f661293f8befdca95cf482ed98b2 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Honza Javorek Date: Tue, 14 Dec 2021 15:05:45 +0100 Subject: [PATCH 02/12] toc --- operations/index.rst | 1 + 1 file changed, 1 insertion(+) diff --git a/operations/index.rst b/operations/index.rst index a102095..95e9a39 100644 --- a/operations/index.rst +++ b/operations/index.rst @@ -17,4 +17,5 @@ kolem `programovacího jazyka Python `__. Její cíle jsou fo meeting-notes grants bylaws + elections glossary From 3e4c568af66b6d0bd2c5b21f2360162cd6d3e9d5 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Honza Javorek Date: Tue, 14 Dec 2021 15:07:18 +0100 Subject: [PATCH 03/12] fix list --- operations/elections.rst | 2 -- 1 file changed, 2 deletions(-) diff --git a/operations/elections.rst b/operations/elections.rst index 87dd22c..15fa441 100644 --- a/operations/elections.rst +++ b/operations/elections.rst @@ -64,11 +64,9 @@ Konec voleb - Po týdnu voleb se uzavře hlasování a starý výbor vyhodnotí hlasy, vyhlásí výsledky přes :slack:`#pyvec-members`. - Starý a nový výbor si naplánují meeting, kde se seznámí a dojde k cermoniálu předání moci. Starý výbor předá novému Trello board a zodpoví všechny otázky. - Starý výbor zajistí vyhotovení zápisu ze zasedání členské schůze: - - Vyhotoví :ref:`zápis do této dokumentace `_, - aktualizuje `soubor board.yml `_, - aktualizuje role členů v `seznamu členů `__, čímž by se měl aktualizovat i web Pyvce - - Starý výbor musí zápis zaslat všem členům e-mailem, opět na adresy ze seznamu členů. Toto je poslední oficiální úkol starého výboru. - Nový výbor si musí zvolit předsedu (viz dále). - Nový výbor dostává první závažný úkol, při kterém jej ideálně stínuje starý výbor a pomáhá mu k jeho dokončení: Kontaktovat právničky spolku, `AK Šichová `__, aby připravily papíry, kodifikovaly výsledek voleb a změnu zanesly do státního rejstříku (úkol není hotov, dokud na `justice.cz `__ nejsou u Pyvce vidět nová jména). From e6c568ebef7174f456121e7f982f739fdc883471 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Honza Javorek Date: Tue, 14 Dec 2021 15:08:14 +0100 Subject: [PATCH 04/12] fix markup --- operations/elections.rst | 2 +- 1 file changed, 1 insertion(+), 1 deletion(-) diff --git a/operations/elections.rst b/operations/elections.rst index 15fa441..f53b728 100644 --- a/operations/elections.rst +++ b/operations/elections.rst @@ -34,7 +34,7 @@ Příprava Kandidatury lze umístit sem do dokumentace, nebo možná lépe na blog? Dořešit. .. note:: - EPS nelimituje kandidáty na přihlášené předem: _Please note that our bylaws do not restrict nominations to people on this list. It is even possible to self-nominate or nominate other candidates at the GA itself. However, in the interest of giving members a better chance to review the candidate list, we’d like to encourage all nominations to be made before the GA._ Dořešit. + EPS nelimituje kandidáty na přihlášené předem: *Please note that our bylaws do not restrict nominations to people on this list. It is even possible to self-nominate or nominate other candidates at the GA itself. However, in the interest of giving members a better chance to review the candidate list, we’d like to encourage all nominations to be made before the GA.* Dořešit. Začátek voleb ------------- From 0308ba2773f0027d6a15846523f5f7efd68c1d95 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Honza Javorek Date: Tue, 14 Dec 2021 15:08:51 +0100 Subject: [PATCH 05/12] fix link --- operations/elections.rst | 2 +- 1 file changed, 1 insertion(+), 1 deletion(-) diff --git a/operations/elections.rst b/operations/elections.rst index f53b728..7860434 100644 --- a/operations/elections.rst +++ b/operations/elections.rst @@ -64,7 +64,7 @@ Konec voleb - Po týdnu voleb se uzavře hlasování a starý výbor vyhodnotí hlasy, vyhlásí výsledky přes :slack:`#pyvec-members`. - Starý a nový výbor si naplánují meeting, kde se seznámí a dojde k cermoniálu předání moci. Starý výbor předá novému Trello board a zodpoví všechny otázky. - Starý výbor zajistí vyhotovení zápisu ze zasedání členské schůze: - - Vyhotoví :ref:`zápis do této dokumentace `_, + - Vyhotoví :ref:`zápis do této dokumentace `, - aktualizuje `soubor board.yml `_, - aktualizuje role členů v `seznamu členů `__, čímž by se měl aktualizovat i web Pyvce - Starý výbor musí zápis zaslat všem členům e-mailem, opět na adresy ze seznamu členů. Toto je poslední oficiální úkol starého výboru. From 49a3e58a4be259a9d335f6844fd8a0156e47ad52 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Honza Javorek Date: Tue, 14 Dec 2021 15:10:42 +0100 Subject: [PATCH 06/12] fix another link --- operations/elections.rst | 2 +- 1 file changed, 1 insertion(+), 1 deletion(-) diff --git a/operations/elections.rst b/operations/elections.rst index 7860434..3dc3998 100644 --- a/operations/elections.rst +++ b/operations/elections.rst @@ -1,7 +1,7 @@ Volby do výboru =============== -Funkční období :term:`výboru ` je dle `stanov `_ tři roky, členové spolku ze svých řad volí pět členů. To se děje na členské schůzi, kterou výbor k této příležitosti svolává. +Funkční období :term:`výboru ` je dle :ref:`stanov `_ tři roky, členové spolku ze svých řad volí pět členů. To se děje na členské schůzi, kterou výbor k této příležitosti svolává. Nově zvolený výbor si potom sám volí, kdo z těchto pěti bude předseda a případně kdo bude pokladník (když se nerozhodne volit pokladníka, je jím automaticky předseda). From 708ff644d10f56c4c16e3b88da3ebdef7f934e00 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Honza Javorek Date: Tue, 14 Dec 2021 15:11:59 +0100 Subject: [PATCH 07/12] fix the fixed link --- operations/elections.rst | 2 +- 1 file changed, 1 insertion(+), 1 deletion(-) diff --git a/operations/elections.rst b/operations/elections.rst index 3dc3998..7498936 100644 --- a/operations/elections.rst +++ b/operations/elections.rst @@ -1,7 +1,7 @@ Volby do výboru =============== -Funkční období :term:`výboru ` je dle :ref:`stanov `_ tři roky, členové spolku ze svých řad volí pět členů. To se děje na členské schůzi, kterou výbor k této příležitosti svolává. +Funkční období :term:`výboru ` je dle :ref:`stanov ` tři roky, členové spolku ze svých řad volí pět členů. To se děje na členské schůzi, kterou výbor k této příležitosti svolává. Nově zvolený výbor si potom sám volí, kdo z těchto pěti bude předseda a případně kdo bude pokladník (když se nerozhodne volit pokladníka, je jím automaticky předseda). From 2415b15dbdf0cea89778f9616fa95f2f466180b8 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Honza Javorek Date: Tue, 14 Dec 2021 15:13:55 +0100 Subject: [PATCH 08/12] remove broken link omg --- operations/elections.rst | 2 +- 1 file changed, 1 insertion(+), 1 deletion(-) diff --git a/operations/elections.rst b/operations/elections.rst index 7498936..df849ba 100644 --- a/operations/elections.rst +++ b/operations/elections.rst @@ -69,7 +69,7 @@ Konec voleb - aktualizuje role členů v `seznamu členů `__, čímž by se měl aktualizovat i web Pyvce - Starý výbor musí zápis zaslat všem členům e-mailem, opět na adresy ze seznamu členů. Toto je poslední oficiální úkol starého výboru. - Nový výbor si musí zvolit předsedu (viz dále). -- Nový výbor dostává první závažný úkol, při kterém jej ideálně stínuje starý výbor a pomáhá mu k jeho dokončení: Kontaktovat právničky spolku, `AK Šichová `__, aby připravily papíry, kodifikovaly výsledek voleb a změnu zanesly do státního rejstříku (úkol není hotov, dokud na `justice.cz `__ nejsou u Pyvce vidět nová jména). +- Nový výbor dostává první závažný úkol, při kterém jej ideálně stínuje starý výbor a pomáhá mu k jeho dokončení: Kontaktovat právničky spolku, `AK Šichová `__, aby připravily papíry, kodifikovaly výsledek voleb a změnu zanesly do státního rejstříku (úkol není hotov, dokud na justice.cz nejsou u Pyvce vidět nová jména). Volba předsedy -------------- From b4f5a38abf908377513ae51ac99c3c8decf22c3f Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Honza Javorek Date: Tue, 14 Dec 2021 16:06:29 +0100 Subject: [PATCH 09/12] edits --- operations/elections.rst | 7 ++++++- 1 file changed, 6 insertions(+), 1 deletion(-) diff --git a/operations/elections.rst b/operations/elections.rst index df849ba..3711b3b 100644 --- a/operations/elections.rst +++ b/operations/elections.rst @@ -60,13 +60,18 @@ Mechanika voleb Konec voleb ----------- -- Členská schůze přijímá rozhodnutí nadpoloviční většinou hlasů přítomných členů. - Po týdnu voleb se uzavře hlasování a starý výbor vyhodnotí hlasy, vyhlásí výsledky přes :slack:`#pyvec-members`. - Starý a nový výbor si naplánují meeting, kde se seznámí a dojde k cermoniálu předání moci. Starý výbor předá novému Trello board a zodpoví všechny otázky. - Starý výbor zajistí vyhotovení zápisu ze zasedání členské schůze: - Vyhotoví :ref:`zápis do této dokumentace `, - aktualizuje `soubor board.yml `_, - aktualizuje role členů v `seznamu členů `__, čímž by se měl aktualizovat i web Pyvce +- Předat přístupy: + - K seznamu členů tak, aby do něj mohl jen nový výbor, + - placení sídla Pyvce, + - přístup k bankovnímu účtu Pyvce a PayPalu, zrušit bankovní kartu a případně vytvořit novou, + - předání papírové dokumentace, + - a další (asi nás nenapadne vše předem, budeme měnit a dokumentovat zde za pochodu). - Starý výbor musí zápis zaslat všem členům e-mailem, opět na adresy ze seznamu členů. Toto je poslední oficiální úkol starého výboru. - Nový výbor si musí zvolit předsedu (viz dále). - Nový výbor dostává první závažný úkol, při kterém jej ideálně stínuje starý výbor a pomáhá mu k jeho dokončení: Kontaktovat právničky spolku, `AK Šichová `__, aby připravily papíry, kodifikovaly výsledek voleb a změnu zanesly do státního rejstříku (úkol není hotov, dokud na justice.cz nejsou u Pyvce vidět nová jména). From d247e723846ad9b7ebab1803a2732d681c76aafd Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Honza Javorek Date: Tue, 14 Dec 2021 16:46:45 +0100 Subject: [PATCH 10/12] make changes after first reading --- operations/elections.rst | 73 +++++++++++++++++++--------------------- 1 file changed, 34 insertions(+), 39 deletions(-) diff --git a/operations/elections.rst b/operations/elections.rst index 3711b3b..a1e69d5 100644 --- a/operations/elections.rst +++ b/operations/elections.rst @@ -13,28 +13,18 @@ Kdy se volí - Předchozí volba: **8.4.2019** - Příští volba: **?.?.2022**, předpokládá se termín březen/duben - -Harmonogram pro rok 2022 ------------------------- - -- Příprava: od 1. ledna -- Uzavírka kandidatur: do konce února +- Příprava pro rok 2022 začíná: od 1. ledna Příprava -------- - Postupuje se podle stanov, svoláváme :ref:`členskou schůzi `. - Výbor na nějaké schůzi s předstihem určí přesné datum členské schůze. +- Někdo z výboru vezme e-mailové adresy členů ze `seznamu členů `__ a pošle jim pozvánku na členskou schůzi. Pozvánka musí obsahovat místo, čas a program jednání členské schůze. Kromě toho by měl výbor schůzi oznámit i v kanálu :slack:`#pyvec-members`. Pro inspiraci, pozvánka na členskou schůzi `EuroPython Society `__. - Výbor dá členům vědět, jak lze podávat nominace, jak kandidovat. Kandidovat do výboru může jakýkoliv člen Pyvce. - Ideálně se pokusí členy motivovat k tomu, aby kandidovali, a to komunikací s členy, ukazováním toho, jak výbor pracuje, jak vypadá běžná schůze výboru (např. zveřejněním video nahrávky), apod. Výbor může také neformálně oslovovat vhodné kandidáty a přesvědčovat je, že mají kandidovat. -- Někdo z výboru vezme e-mailové adresy členů ze `seznamu členů `__ a pošle jim pozvánku na členskou schůzi. Pozvánka musí obsahovat místo, čas a program jednání členské schůze. Kromě toho by měl výbor schůzi oznámit i v kanálu :slack:`#pyvec-members`. Pro inspiraci, pozvánka na členskou schůzi `EuroPython Society `__. -- Ve vybrané datum se uzavřou kandidatury. Uzavření přihlášek a konečný seznam kandidátů se oznámí v kanálu :slack:`#pyvec-members`. Pro inspiraci, `kandidatury do EuroPython Society `__. - -.. note:: - Kandidatury lze umístit sem do dokumentace, nebo možná lépe na blog? Dořešit. - -.. note:: - EPS nelimituje kandidáty na přihlášené předem: *Please note that our bylaws do not restrict nominations to people on this list. It is even possible to self-nominate or nominate other candidates at the GA itself. However, in the interest of giving members a better chance to review the candidate list, we’d like to encourage all nominations to be made before the GA.* Dořešit. +- Přihlášky se oznamují v kanálu :slack:`#pyvec-members`. Pro inspiraci, `kandidatury do EuroPython Society `__. Seznam kandidátů by bylo dobré zapisovat třeba sem do této stránky, ať je někde přehledný seznam. Pozor na GDPR, kontrolovat v `seznamu členů `__, zda daná osoba může být někde veřejně takto prezentovaná. +- Neomezujeme kandidáty na ty přihlášené předem. Kandidáti se mohou navrhnout nebo nominovat jiné kandidáty klidně až v průběhu hlasování. Je ale pro hlasující lepší, když se mohou s kandidáty seznámit předem. Začátek voleb ------------- @@ -44,40 +34,45 @@ Začátek voleb - Členové následně dostávají týden na to, aby asynchronně volili. .. note:: - Jaké máme technické zázemí volby? Petr Viktorin zmiňoval, že PSF používá `Helios Voting `__. + Jaké máme technické zázemí volby? Petr Viktorin zmiňoval, že PSF používá `Helios Voting `__. Dořešit. Mechanika voleb --------------- - Každý člen Pyvce má 5 hlasů (ve výboru je 5 lidí). -- Proběhne volba, bere se prvních pět, kteří dostanou nejvíc hlasů. -- Pokud je shoda hlasů u více kandidátů na 5. a dalším místě, volí se stejným způsobem znova mezi nimi (rekurze). -- Tímto je navolen nový výbor. +- Po týdnu voleb se uzavře hlasování a starý výbor vyhodnotí hlasy. +- Bere se prvních pět, kteří dostanou nejvíc hlasů. +- Starý výbor vyhlásí výsledky přes :slack:`#pyvec-members`. -.. note:: - Tady nám nesedí to, že volba je vícekolová, ale my necháváme týden asynchronně lidi hlasovat. Dořešit. +Volby při remíze +---------------- -Konec voleb ------------ +- Pokud je shoda hlasů u více kandidátů na 5. a dalším místě, volí se stejným způsobem znova mezi nimi (rekurze). +- Každé takové nové kolo voleb trvá vždy další týden. +- Konec voleb může nastat až ve chvíli, kdy je navolen celý nový výbor. + +Předání moci +------------ -- Po týdnu voleb se uzavře hlasování a starý výbor vyhodnotí hlasy, vyhlásí výsledky přes :slack:`#pyvec-members`. -- Starý a nový výbor si naplánují meeting, kde se seznámí a dojde k cermoniálu předání moci. Starý výbor předá novému Trello board a zodpoví všechny otázky. -- Starý výbor zajistí vyhotovení zápisu ze zasedání členské schůze: - - Vyhotoví :ref:`zápis do této dokumentace `, +- Starý výbor zodpovídá za Pyvec až do předání moci. +- Starý a nový výbor si naplánují meeting, kde se seznámí a dojde k ceremoniálu předání moci, k předání přístupů, zodpovězení různých otázek, atd. +- Nový výbor si mezi sebou musí zvolit předsedu a může zvolit :term:`pokladníka `. +- Každý člen výboru má jeden hlas a funkci dostává ten, kdo má nejvíc hlasů. +- Nový výbor dostává první závažný úkol, při kterém jej ideálně stínuje starý výbor a pomáhá mu k jeho dokončení: Kontaktovat právničky spolku, `AK Šichová `__, aby připravily papíry, kodifikovaly výsledek voleb a změnu zanesly do státního rejstříku (úkol není hotov, dokud na justice.cz nejsou u Pyvce vidět nová jména). +- Nový výbor oznámí své zvolení v :slack:`#announcements`. +- Starý výbor zajistí vyhotovení zápisů ze zasedání členské schůze a z předání moci: + - Vyhotoví :ref:`zápisy do této dokumentace `, - aktualizuje `soubor board.yml `_, - aktualizuje role členů v `seznamu členů `__, čímž by se měl aktualizovat i web Pyvce -- Předat přístupy: - - K seznamu členů tak, aby do něj mohl jen nový výbor, - - placení sídla Pyvce, - - přístup k bankovnímu účtu Pyvce a PayPalu, zrušit bankovní kartu a případně vytvořit novou, - - předání papírové dokumentace, - - a další (asi nás nenapadne vše předem, budeme měnit a dokumentovat zde za pochodu). -- Starý výbor musí zápis zaslat všem členům e-mailem, opět na adresy ze seznamu členů. Toto je poslední oficiální úkol starého výboru. -- Nový výbor si musí zvolit předsedu (viz dále). -- Nový výbor dostává první závažný úkol, při kterém jej ideálně stínuje starý výbor a pomáhá mu k jeho dokončení: Kontaktovat právničky spolku, `AK Šichová `__, aby připravily papíry, kodifikovaly výsledek voleb a změnu zanesly do státního rejstříku (úkol není hotov, dokud na justice.cz nejsou u Pyvce vidět nová jména). +- Starý výbor předá novému vše ze seznamu níže. -Volba předsedy --------------- +Co předat +--------- -- Nový výbor si mezi sebou musí zvolit předsedu a může zvolit :term:`pokladníka `. -- Každý člen výboru má jeden hlas a funkci dostává ten, kdo má nejvíc hlasů. +Tento seznam je potřeba průběžně aktualizovat a dokumentovat během toho, jak bude nový výbor narážet na místa, kam jim ještě chybí přístupy: + +- Přístupy k seznamu členů tak, aby do něj mohl jen nový výbor, +- [Trello výboru](https://trello.com/b/6GjKGJfq/board), +- placení sídla Pyvce, +- přístup k bankovnímu účtu Pyvce a PayPalu, zrušit bankovní kartu a případně vytvořit novou, +- předání papírové dokumentace spolku (šanon). From 4d55c8b7defd4d162d63315e3c6b190c9f491fc7 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Honza Javorek Date: Tue, 14 Dec 2021 16:48:14 +0100 Subject: [PATCH 11/12] add parentheses --- operations/elections.rst | 4 ++-- 1 file changed, 2 insertions(+), 2 deletions(-) diff --git a/operations/elections.rst b/operations/elections.rst index a1e69d5..d87d121 100644 --- a/operations/elections.rst +++ b/operations/elections.rst @@ -20,10 +20,10 @@ Příprava - Postupuje se podle stanov, svoláváme :ref:`členskou schůzi `. - Výbor na nějaké schůzi s předstihem určí přesné datum členské schůze. -- Někdo z výboru vezme e-mailové adresy členů ze `seznamu členů `__ a pošle jim pozvánku na členskou schůzi. Pozvánka musí obsahovat místo, čas a program jednání členské schůze. Kromě toho by měl výbor schůzi oznámit i v kanálu :slack:`#pyvec-members`. Pro inspiraci, pozvánka na členskou schůzi `EuroPython Society `__. +- Někdo z výboru vezme e-mailové adresy členů ze `seznamu členů `__ a pošle jim pozvánku na členskou schůzi. Pozvánka musí obsahovat místo, čas a program jednání členské schůze. Kromě toho by měl výbor schůzi oznámit i v kanálu :slack:`#pyvec-members`. (Pro inspiraci, pozvánka na členskou schůzi `EuroPython Society `__.) - Výbor dá členům vědět, jak lze podávat nominace, jak kandidovat. Kandidovat do výboru může jakýkoliv člen Pyvce. - Ideálně se pokusí členy motivovat k tomu, aby kandidovali, a to komunikací s členy, ukazováním toho, jak výbor pracuje, jak vypadá běžná schůze výboru (např. zveřejněním video nahrávky), apod. Výbor může také neformálně oslovovat vhodné kandidáty a přesvědčovat je, že mají kandidovat. -- Přihlášky se oznamují v kanálu :slack:`#pyvec-members`. Pro inspiraci, `kandidatury do EuroPython Society `__. Seznam kandidátů by bylo dobré zapisovat třeba sem do této stránky, ať je někde přehledný seznam. Pozor na GDPR, kontrolovat v `seznamu členů `__, zda daná osoba může být někde veřejně takto prezentovaná. +- Přihlášky se oznamují v kanálu :slack:`#pyvec-members`. (Pro inspiraci, `kandidatury do EuroPython Society `__.) Seznam kandidátů by bylo dobré zapisovat třeba sem do této stránky, ať je někde přehledný seznam. Pozor na GDPR, kontrolovat v `seznamu členů `__, zda daná osoba může být někde veřejně takto prezentovaná. - Neomezujeme kandidáty na ty přihlášené předem. Kandidáti se mohou navrhnout nebo nominovat jiné kandidáty klidně až v průběhu hlasování. Je ale pro hlasující lepší, když se mohou s kandidáty seznámit předem. Začátek voleb From e0129cfda405b5ed0d31a58cf83d50715c7b24e0 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Honza Javorek Date: Tue, 18 Jan 2022 15:26:58 +0100 Subject: [PATCH 12/12] fix markup --- operations/elections.rst | 2 +- 1 file changed, 1 insertion(+), 1 deletion(-) diff --git a/operations/elections.rst b/operations/elections.rst index d87d121..373fb06 100644 --- a/operations/elections.rst +++ b/operations/elections.rst @@ -72,7 +72,7 @@ Co předat Tento seznam je potřeba průběžně aktualizovat a dokumentovat během toho, jak bude nový výbor narážet na místa, kam jim ještě chybí přístupy: - Přístupy k seznamu členů tak, aby do něj mohl jen nový výbor, -- [Trello výboru](https://trello.com/b/6GjKGJfq/board), +- `Trello výboru `__, - placení sídla Pyvce, - přístup k bankovnímu účtu Pyvce a PayPalu, zrušit bankovní kartu a případně vytvořit novou, - předání papírové dokumentace spolku (šanon).