List of Notifications (Attendance)

Templatised Notifications (SMS / WhatsApp)

A. Student Attendance

1. Absenteeism of a student

• Trigger - Absent for x consecutive days
• Content -
  • Dear < Name of the Parent >, your ward < Name of the student > has been absent for all days for < Name of the Month > < Year > from < start date > to < end date >. This will affect his / her studies a lot. Kindly send your ward to school regularly. - < Name of the teacher > < Name of the school >
  • नमस्कार, प्रिय < अभिभावक का नाम >, आपका वार्ड < छात्र का नाम > < महीने का नाम > < वर्ष > के लिए < आरंभ तिथि > से < समाप्ति तिथि > तक सभी दिनों के लिए अनुपस्थित था / थी। इससे उसकी पढ़ाई पर बहुत असर पड़ेगा। कृपया अपने बच्चे को नियमित रूप से स्कूल भेजें। - < शिक्षक का नाम > < स्कूल का नाम >

2. Absenteeism of a student

• Trigger - Absent on a particular day
• Content -
  • Dear < Name of the Parent >, your ward < Name of the student > was absent in the school today < today's date >. This will affect his / her studies. Kindly send your ward to school regularly. - < Name of the teacher > < Name of the school >
  • नमस्कार, प्रिय < अभिभावक का नाम >, आपका वार्ड < छात्र का नाम > आज < आज की तारीख > को स्कूल में अनुपस्थित था / थी। इससे उसकी पढ़ाई पर असर पड़ेगा। कृपया अपने बच्चे को नियमित रूप से स्कूल भेजें। - < शिक्षक का नाम > < स्कूल का नाम >

3. Absenteeism of a student

• Trigger - 100% present in a week
• Content -
  • Dear < Name of the Parent >, your ward < Name of the student > has been present for all days for < Name of the Month > < Year > from < start date > to < end date >. Congratulations and keep sending your ward to school regularly! - < Name of the teacher > < Name of the school >
  • नमस्कार, प्रिय < अभिभावक का नाम >, आपका वार्ड < छात्र का नाम > < महीने का नाम > < वर्ष > के लिए < आरंभ तिथि > से < समाप्ति तिथि > तक सभी दिनों के लिए मौजूद है। बधाई और अपने बच्चे को नियमित रूप से स्कूल भेजते रहें! - <शिक्षक का नाम> <स्कूल का नाम>

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In-App Notifications

A. Student Attendance

1. Reminder to submit attendance:

• Trigger - 1 hour before submission time (if not done till then)
• Content -
  • Reminder: < 1 hour > left to submit today’s attendance for < Class XYZ >. Submit it by the < submission time >!
  • ध्यान दें : < कक्षा XYZ > के लिए आज की उपस्थिति जमा करने के लिए < 1 घंटा > शेष है। इसे < सबमिशन समय > तक सबमिट करें!
• Action - Attendance register screen for < Class XYZ > for today

2. Reminder to complete attendance:

• Trigger - Incomplete attendance for any class 1 hour before attendance submission time set by the admin
• Content -
  • Reminder: Today's attendance for Class < XYZ > is still incomplete. Only < X > hours left for you to submit it. Complete it now!
  • ध्यान दें : कक्षा < XYZ > की आज की उपस्थिति अभी भी अधूरी है। इसे सबमिट करने के लिए केवल < 1 घंटा > शेष हैं। इसे < सबमिशन समय > तक सबमिट करें!
• Action - Attendance register screen for < Class XYZ > for today

3. Notification to view full report post marking attendance:

• Trigger - Attendance marked for < Class XYZ >
• Content -
  • Thanks for submitting today’s attendance for < Class XYZ >. Click here to view the detailed attendance report.
  • < कक्षा XYZ > के लिए आज की उपस्थिति सबमिट करने के लिए धन्यवाद। विस्तृत उपस्थिति रिपोर्ट देखने के लिए यहां क्लिक करें।
• Action - Full attendance report for for today

4. Nudge to send attendance-related messages to students:

• Trigger - Attendance for < Class XYZ > submitted successfully
• Content -
  • < X > students in Class < XYZ > absent today. Send a message to their parents!
  • < कक्षा XYZ > में < X > बच्चे आज अनुपस्थित हैं। उनके अभिभावकों को मैसेज भेज कर उनकी अनुपस्थिति के बारे में सूचित करें।
• Action - Send Notification screen in attendance with auto-generated filters regarding module and trigger

B. Self Attendance

1. Reminder to submit attendance:

• Trigger - 1 hour before submission time (if not done till then)
• Content -
  • Reminder: < 1 hour > left to submit your attendance for today. Submit it by the < submission time >!
  • ध्यान दें : आपकी आज की उपस्थिति जमा करने के लिए < 1 घंटा > शेष है। इसे < सबमिशन समय > तक सबमिट करें!
• Action - Mark Attendance page for the user

2. Generation of attendance report post submission:

• Trigger - Attendance for the user marked successfully and report generated
• Content -
  • Thanks for submitting your attendance for today. Click here to view the attendance report.
  • आपकी आज की उपस्थिति सबमिट करने के लिए धन्यवाद। उपस्थिति रिपोर्ट देखने के लिए यहां क्लिक करें।
• Action - Attendance report page for the user