Les formats de type "accélérateur de projet" sont des méthodes faisant intervenir des pairs pour résoudre un problème donné par un individu lors de la réalisation d'un projet. Ce format permet d'accélérer simultanément jusqu'à 4 projets.
- Trame pour les porteurs de projets
- supports visuels à afficher pour faciliter la réflexion
Télécharger les supports visuels: http://www.lilianricaud.com/travail-en-reseau/wp-content/uploads/pdf/fichiers-support-multiaccelerateur.zip
- de remplir par mots-clés le questionnaire/trame fourni dans le supports visuels
- d'amener une photo représentant le « quoi » de leur projet / décrivant ce qu'ils souhaitent partager où transmettre de leur projet.
Plusieurs possibilités:
- Affiches sur le mur les trames supports de réflexion avec les chaises en demi cercle devant: avantage, tout le monde peut voir l'ensemble facilement
- sur une table: tout le monde en cercle ne peut pas bien lire, dans ce cas, il est interessant d'être debout pour tourner autour, la position debout favoriser le dynamisme.
- 4 canevas: (2 feuilles de paperboard par canevas + les supports visuels)
- post-it (beaucoup, plusieurs couleurs)
- marqueurs (beaucoup, plusieurs couleurs)
- tableau avec les règles du jeu
Pour bénéficier de l'intelligence collective, il est intéressant d'avoir entre 5 et 12 participants par projets, soit entre 20 et 48 personnes pour 4 projets.
Plus tôt dans la journée, avant le démarrage de l’atelier.
Présenter les règles du jeu de la prise de parole :
- un temps pour questionner le porteur de projet
- une idée / post-it on se lève pour la poser et l’exposer
- si pas le temps le participant peut poser le post-it
- un-e animateur-trice
- un-e gardien-ne du temps
- un-e attrapeur-se qui photographiera les canevas à la fin pour garder une trace
Ce format a été initialement utilisé pour les Pause Dej de la Serre, et être utilisé autour du temps de repas
Recette bientot en ligne...
Nous avons fait une version condensée de découverte du format qui tient dans un temps très réduit. Ce n'est pas aussi puissant que la version longue mais ça apporte tout de même pas mal d’idées au porteurs de projets en un temps ultra court.
Les bonnes règles de vie le temps d’un brainstorming :
- ne censurez aucune idée !
- évitez les oui mais … ou non mais…
- notez toutes vos idées sur des post-its et dites les à voix haute à * l’ensemble du groupe ( ça peut donner des idées aux autres)
- bienveillance envers le porteur de projet ayez la critique constructive et * bienveillance envers les contributeurs !
(Optionnel: Pendant que le porteur de projet parle, les participants peuvent notent ce qu’il ont compris du projet sur des post it et compléter la trame)
Pour chaque porteur de projet: présenter le projet en une image et 3 mots
les participants se répartissent dans les 4 projets.
- présentation du projet, porteur(s) de projet, l'offre, ses dates clés et sa problématique… (5 min)
- questionnement des participants (5 min)
- Secouage de cocotier: les participants échangent et propose des idées (10 min)
Les participants sélectionnent un second projet à secouer et changent !
- présentation du projet, porteur(s) de projet, l'offre, ses dates clés et sa problématique… (5 min)
- le porteur de projet ne peut plus parler. brainstorming des participants. Le porteur de projet écoute ! Chuut;) (10 min)
Les porteurs de projets prennent 5 min pour organiser les infos, noter les apports respectifs des 2 équipes et rédiger un plan d’action (support visuel dans le kit)
- Qu’est ce que la première équipe vous a apporté ?
- Qu’est ce que la deuxième équipe vous a apporté ?
- Plan d’action: A partir de ce que les deux équipes vous ont apporté, quelles sont les prochaines actions que vous pensez mettre en oeuvre (cela ne vous engage à rien, mais c’est important de formaliser).
Fin Brainstorming, les porteurs de projets ont 5 min pour compléter la partie « Priorité » Défi à relever et les prochaines étapes retenues + retour sur le vécu des porteurs de projet durant l'atelier
Vote des participants à main levée sur des questions posées par les animateurs:
- Est ce que vous avez déja participé à ce genre d’atelier ?
- Vote à main levée de 1 à 5 doigts (ROTI: Return on Time invested): Retour sur temps investi 1 doigt - je n’ai rien appris; 5 doigts - c’était top je repars avec plein d’idées.
- Qui aurait un projet à soumettre à un prochain accélérateur ?
- remerciements & FIN
Ce nouveau format a été adapté par Anne-Marie Fontaine à partir du « Wiser Action » de Nadine Jouanen ainsi que d’autres méthodes. Les pictos ont été conçus par Salma Otmani.
Le format a été initialement été conçu pour une pause dej atelier de 2h avant d’être remodifié pour une séquence raccourcie d’une heure par Lilian Ricaud et Anne-Marie Fontaine.
L'ensemble du contenu est mis à disposition sous licence Creative Commons CC-BY-SA.
Les informations ci-dessous concernent le developpement et l'amélioration du format.
Ces catégories sont en cours d'évaluation pour la pertinence de leur objet et de leur nom. Certaines seront peut être amenées à être modifiés, supprimées, complétées...
- En quoi consiste mon projet
- L'offre
- Les cibles
- Les partenaires
- Qu'est ce qui motive mon projet?
- Les problématiques ?
- Les valeurs et raison d’être
- Quelles est ma valeur ajoutée ?
- Impact tangible / intangible
- Ou j'en suis ?
- Quelle est mon questionnement principal à ce jour ?
- Les défis
- Freins possibles
- Les besoins en aide / en matériel
- Quelle est la suite ?
- Prochaines étapes
- Nouvelles pistes
- Question à élucider
DIVISION / COMPTE RENDU: des sous groupes sont crées et les idées confrontées structure de parole: silence du porteur de projet + interaction du groupe ARTEFACTS INFORMATIONNELS (post-it) + UNIVERS DE REFERENCE (canvas+ paperboard). DIVERGENCE ET CONVERGENCE: brainstorm + priorisation TIMEBOX: limites strictes de temps pour les séquences
pitch rotation