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事前MTG #04 アジェンダ

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hkurokawa edited this page May 25, 2015 · 1 revision

  • 日時：3/20（金）19:00〜

  • 場所：株式会社Gunosy

  • アクセス：六本木ヒルズ森タワーのLL階エントランス受付にて、名刺2枚と株式会社Gunosyの名前、黒川の名前をお伝えください。入館証が渡されますので、セキュリティゲートでご提示して LL 階エレベーターホール D よりエレベーターにお乗りください。37Fまできていただいたら、そのままオフィス入口までお越しください。18:50 くらいから入口付近で黒川が待機していますが、見当たらない場合や遅れて来た場合は、外に設置してある電話で呼び出すか、Slack で ping してください。

  • 参加予定者（名）

  • 途中参加予定（名）

Agenda

内容を報告事項と決議事項に分けました。

報告事項は情報共有として割り切り、決議事項部分で時間をとって議論したいです。

日程(日付入れました)

  • 3月23日：参加登録開始
  • 4月25日：開催当日（懇親会も予定）

19:00-19:15 報告事項

前回宿題事項

  • 報告事項 資金の出処に関して必要であればまとめる：Googleスプレットシート的なもので出納帳として管理（簡易的に済ます）
  • 報告事項 メディア対応について： https://github.com/DroidKaigi/droidkaigi/issues/27 です。
    • Rebuildフルスポンサーシップ申し込みました！3月最終週に告知予定。
Web
プログラム
  • ひつようなもの：講演内容の調整依頼とプログラム案の提出
  • 報告事項：以下の日程で決定したい
  • 3/19（一般参加募集の予告）
  • 3/23（新サイト切り替え、コンパスへのリンクをつける）
  • 3/25（コンパス有効化）
会場

  • ひつようなもの：

  • 報告事項

    • 共済について： 3/20締め切り https://github.com/DroidKaigi/droidkaigi/issues/33
    • 設備：以下方針案とします https://github.com/DroidKaigi/droidkaigi/issues/64
      • 運営で用意するものは「水」「レーザーポインタ」「マイクスタンド」「VGA変換アダプタ(Macbook / MacbookAir用)」
      • 運営スタッフで持ち寄り、足りないものは購入とする（が、多分全部あるだろう、と踏んでます）なくなっても泣かないルールでいきたい。

  • 当日のながれ

  • 事前手配

    • スタッフ弁当（＋水）x セッション数（食べたい人の注文をまとめて各自自腹で調達）
    • 講演者むけに水 （割り勘でスタッフから徴収）

  • 募集枠について

    • 一般：400人（先着順）
    • スタッフ 80人（うちCAさま20人）
      • スタッフ希望枠６０人の調整を考える

以下、第３回のものをコピペってる

提案
  • 報告事項
    • 関係者枠：一定数確保したいが会場下見が優先
    • オフィスアワー的なものの提案：時間を取りたいが枠が確保できるか。CFP,プログラムが優先
    • 論文賞その他賞授賞式の有無：まだ決定を急がないとの認識
    • アンケートの実施：まだ決定を急がないとの認識
金
  • 報告事項：運用ルールは次の通り
    • 提案者はIssueで提案内容を立てる。払いたい人いれば、その人が財布を出す
    • 払いたい人がいない&必要な場合は事務局全員でワリカン（運営に必要なもの）
      • 必要かどうか（全員で負担するかどうか）の判断は委員長が下す
    • 出納帳を作成する
      • 責任者（建て替え者）、はらいたい人のリストをここで管理する
      • ワリカンタイミングは開催後の反省会MTGまたの名を打ち上げの日とかで清算
Web/告知
  • 報告事項：一般参加者何人くらいの規模なのか書くべき：下見後、FAQに追記しましょう。
  • 報告事項：hashtagのstreamも埋め込みたい この辺り含めてプログラム決定後の担当体制をつくりたい

19:15-20:00 決議事項

プログラム
  • 決議事項 ゲストスピーカーについて：２部屋あるので基調講演も2枠
    • Google日本法人さん／あんざいゆきさん
CFP
  • 相談事項 どの分野が足りないか、とか考えつつ追加のお願いもしたいな
会場
提案
  • 相談事項 DroidKaigi公開是非
    • Kaigi終了時公開でどうか？またはプログラム決定後も選択肢か？
金
  • 相談事項 お金かかる作業があればここで教えてください（保険以外で思いつけば）
Web/告知
  • 相談事項：Web/告知責任者 mstsskさん
    • Webサイト作成 yulily100さん、nozomi.yamawakiさん
  • connpassについて 細かい情報決めたいです。(punchdrunker)
  • アンケートの実施 について内容を決めたいです(nein37)
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