Skip to content

BoekenCie

Sophia Konovalova edited this page Apr 19, 2020 · 9 revisions

W.I.P.

For any questions please contact [email protected]

Mogelijk is deze informatie niet meer 100% correct, elke pagina wordt later dit jaar gecontroleerd en vertaald.

Intro

De BoekenCie zorgt ervoor dat alle boeken voor een periode op tijd worden besteld en op voorraad zijn tegen de tijd dat het vak wordt gegeven. Ook zorgt de BoekenCie voor de grote boekverkoop aan het begin van het collegejaar. Het spreekt natuurlijk voor zich dat je ook de nanci�en regelt, maar om dat dit voor de BoekenCie nog wel eens een hoop werk wil zijn, is het toch wel belangrijk om even te noemen.

Bestellen

Alle uitgezochte boeken en bijbehorende bestellingen worden sinds periode 3 van 2013/2014 bijgehouden op de Google Drive van het [email protected] account. De eerste stap bij het boeken bestellen is uitzoeken welke boeken je allemaal nodig hebt. De lijst van vorig jaar kan een aardige richtlijn zijn, maar er wordt nog al eens wat omgegooid binnen de faculteit, dus het is altijd nodig dit te checken. Het makkelijkst is om een kopie te maken van de boekenlijst van vorig jaar uit de Drive en deze te checken met de huidige studiegids (http://www.few.vu.nl/nl/studenten/studiegids/). Dit betekent wel dat je alle vakken uit een bepaalde periode moet opzoeken om te kijken welk boek erbij nodig is. En op basis van de doelgroep van een bepaald vak zul je moeten inschatten hoe veel boeken je nodig zult hebben. Tot nog toe hebben we besloten om alleen de Bachelorvakken (incl. minoren, excl. universiteitsminoren) uit te zoeken, gezien het te veel werk zou zijn om alle boeken voor de masters die bij STORM horen uit te zoeken. Mocht er bij een vak nog niet duidelijk staan of en wat voor literatuur dit vak vereist, schroom dan niet om de docent en co�ordinator van het vak te mailen ter opheldering. Heb je dan een bestellijst, dan ga je met de lijst langs de boekhandel, op afspraak natuurlijk, en plaats je de bestelling. Mailen kan ook, maar ik heb ervaren dat het jner is de lijst nog even door te spreken om eventuele fouten er nog uit te halen en de schattingen van het aantal boeken per vak te bespreken. STORM bestelt haar boeken van de 1e en 2e periode in een keer vanwege de Grote Boekverkoop aan het begin van het collegejaar. Op verzoek van de VU Boekhandel en omdat docenten vaak laat de exacte te gebruiken boeken weten, gebeurt het bestellen van de boeken per periode (dus 1 en 2 tegelijk, daarna 3, 4, 5 en 6 apart van elkaar). De VU Boekhandel wilt meestal de bestellingen 2 tot 3 weken voor het begin van een periode ontvangen, dan kunnen ze de boeken nog voordat de periode begint binnen hebben. Dit betekent dus dat je 4 weken van te voren moet beginnnen met het uitzoeken van de boeken. Aan het eind van elke periode breng je ALLE boeken terug, dus ook boeken die je de volgende periode nog nodig zult hebben. Dit heeft te maken met de boekenprijzen die nogal schommelen. Op deze manier kom je in ieder geval niet voor verassingen te staan. Je kunt diezelfde boeken namelijk ook meteen weer bestellen.

Bijhouden

Het is belangrijk dat je goed bijhoudt hoeveel boeken je binnen hebt gekregen, hoeveel je er verkocht hebt, en hoeveel er dus nog op voorraad zijn. Vergeet niet om iedere levering te checken of de hoeveelheid binnengekomen boeken klopt met de leverbon! En voer deze hierna natuurlijk ook even in in je overzicht in Excel. Vooralsnog gaat dit dus met een aantal excelsheets, maar voel je vrij om hier iets moois voor te bouwen (denk bijvoorbeeld aan een live boekenvoorraad op de website). Omdat Tyfoon alle verkopen bijhoudt is het jouw taak te zorgen dat alle boeken goed en volledig in Tyfoon staan. Dit betekent dat ze juist geprijst moeten zijn (altijd onder de bol.com prijs!), naar de goede kas wijzen, en dat de juiste streepjescode (ISBN) staat geregistreerd, zodat je het boek kunt scannen. Daarnaast is het handig een printje te hebben met alle prijzen voor op de balie samen met de vakken die daarbij horen, dus print gewoon het overzicht dat je voor de bestelling hebt gemaakt uit.

Verkopen

  • GROTE BOEKVERKOOP: Aan het begin van een nieuw collegejaar is het handig een grote boekverkoop te organiseren. Alle eerstejaars (en sommige tweede- en derdejaars) zullen namelijk netjes al hun boeken willen kopen. Voorbereiding vooraf. Je regelt hiervoor een mobiel pinapparaat (voorheen via Pintip, zie BoekenCie mail) en een paar vrijwilligers om te helpen. Het bestuur moet regelen hoe ze willen dat de nieuwe leden zich inschrijven als nieuw lid om de korting direct te ontvangen, meestal gebeurt dit via een google form of direct in de ledendatabase. Eerst moet je zorgen dat alle boeken binnen hebt, om dit te bewerkstelligen wilt de VU Boekhandel de bestelling meestal voor 1 augustus binnen hebben. Op de dag zelf. Het liefst heb je minimaal 3 kassa's met ieder een eigen pinapparaat, 4 is nog beter. Bij iedere kassa moet de verkoper ingelogd zijn met eigen naam op Tyfoon zodat er goed bijgehouden wordt wie welke transactie maakt. Dit betekent ook dat er voor iedere kassa een laptop nodig is. Omdat het nog beginnende studenten zijn, en de universiteit allemaal nieuw en veel is, is het makkelijk om pakketten per studie te maken. Op die manier hoeft een student alleen zijn studie te herinneren en jij kunt hem direct alle boeken geven die hij de eerste en tweede periode nodig zal hebben. Uit ervaring is gebleken dat dit soort grote boekverkopen verderop in het jaar zowel geld- als tijd-verspilling zijn, dus ik zou je aanraden om het bij deze te houden.
  • STANDAARD: Verder gaat de verkoop gewoon tijdens baliediensten of daarbuiten als een bestuurslid dat faciliteert. Daarnaast bestaat er sinds 2008 ook de mogelijkheid je boeken online te bestellen. Dit kan via boekenstudie.nl/storm. Om hier toegang tot te krijgen dient een lid zichzelf aan te melden bij de webwinkel. Na aanmelding ontvang jij automatisch een mailtje op het BoekenCie account en moet jij controleren of deze persoon al lid is of niet en of de gegevens kloppen. Mocht deze persoon nog geen lid zijn, dan moet dit ook afgehandeld worden door te mailen naar die persoon met het verzoek tot betaling voor het lidmaatschap en eventueel aanvullen van de gegevens.

Kortingen

Kortingen voor leden bedragen 10 procent op alle boeken. Omdat de boekhandel ons 15 procent korting geeft op buitenlandse boeken verdienen wij dus op elk verkocht buitenlands boek 5 procent van de verkoopprijs. Op nederlandse boeken krijgen wij zelf ook 10 procent korting en hier verdienen we dan ook niets op. De korting voor niet-leden is het afrondingsverschil, omdat vooralsnog de boekenprijzen op euros worden afgerond. In het geval van niet-leden is dit altijd naar beneden.

Financiën

Traditioneel geven de BoekenCie penningen een hoop gelazer. Het is dan ook belangrijk alles goed bij te houden. Facturen en creditnotas van de boekhandel dien je altijd op te bergen in de boekenmap of elektronisch goed te ordenen, alsmede alle betalingsbewijzen van kasafstortingen en docentexemplaarformulieren. Zorg ook dat je alles wat de boekhandel stuurt grondig nakijkt. Het komt namelijk vaak genoeg voor dat facturen, zeker de grotere, niet kloppen. De uiteindelijke betaling van de facturen mag je aan de penningmeester van STORM overlaten. Zorg dus dat je duidelijk aangeeft hoeveel er betaald moet worden, bijvoorbeeld in je afrekeningen.

Clone this wiki locally