even more template and translation clarifications

breach/locale/de/LC_MESSAGES/django.po

@@ -749,7 +749,7 @@ msgid ""
 msgstr ""
 "\n"
 "Ihre Vorfallsmeldung ist noch nicht fertig: Die DSB hat eine Anmerkung zu "
-"diesem Teil Ihrer Vorfallsmeldung. Bitte lesen Sie die Anmerkung in der "
+"diesem Teil Ihres Dokuments. Bitte lesen Sie die Anmerkung in der "
 "\"Bearbeiten\"-Ansicht der zugehörigen Angaben, handeln Sie entsprechend und "
 "leeren Sie danach das \"Anmerkung der DSB\"-Feld, um diese Warnung zu "
 "entfernen.\n"

rpa/locale/de/LC_MESSAGES/django.po

@@ -6,8 +6,8 @@ msgid ""
 msgstr ""
 "Project-Id-Version: PACKAGE VERSION\n"
 "Report-Msgid-Bugs-To: \n"
-"POT-Creation-Date: 2023-04-08 08:41+0200\n"
-"PO-Revision-Date: 2023-04-08 06:40+0000\n"
+"POT-Creation-Date: 2023-04-09 11:31+0200\n"
+"PO-Revision-Date: 2023-04-09 09:30+0000\n"
 "Last-Translator: Erwin Lammarsch-Adler <[email protected]>\n"
 "Language-Team: LANGUAGE <[email protected]>\n"
 "Language: \n"
@@ -957,6 +957,10 @@ msgstr "Löschfristen"
 msgid "No: There are no categories of recipients."
 msgstr "Nein: Es gibt keine Kategorien von Empfängern."
 
+#: rpa/models.py
+msgid "Yes: Categories of recipients are described below."
+msgstr "Ja: Die Kategorien von Empfängern sind nachfolgend beschrieben."
+
 #: rpa/models.py
 msgid ""
 "Yes: Categories of recipients are described in a separate document that is "
@@ -965,10 +969,6 @@ msgstr ""
 "Ja: Die Kategorien von Empfängern werden in einem separaten Dokument "
 "beschrieben, das dem Anhang beigefügt ist."
 
-#: rpa/models.py
-msgid "Yes: Categories of recipients are described below."
-msgstr "Ja: Die Kategorien von Empfängern sind nachfolgend beschrieben."
-
 #: rpa/models.py
 msgid "Category of recipients"
 msgstr "Kategorie von Empfängern"
@@ -1012,15 +1012,15 @@ msgstr "Übermittlung in ein Drittland"
 msgid "Transfers to third countries"
 msgstr "Übermittlungen in ein Drittland"
 
+#: rpa/models.py
+msgid "Access groups are described below."
+msgstr "Die Zugriffsgruppen werden nachfolgend beschrieben."
+
 #: rpa/models.py
 msgid "There is an authorization/role concept that is attached to the annex."
 msgstr ""
 "Ein Berechtigungs- bzw. Rollenkonzept existiert und ist dem Anhang beigefügt."
 
-#: rpa/models.py
-msgid "Access groups are described below."
-msgstr "Die Zugriffsgruppen werden nachfolgend beschrieben."
-
 #: rpa/models.py
 msgid "Access group"
 msgstr "Zugriffsgruppe"
@@ -1538,9 +1538,9 @@ msgid ""
 msgstr ""
 "\n"
 "Ihr VVT ist noch nicht fertig: Die DSB hat eine Anmerkung zu diesem Teil "
-"Ihres VVT. Bitte lesen Sie die Anmerkung in der \"Bearbeiten\"-Ansicht der "
-"zugehörigen Angaben, handeln entsprechend und leeren danach das \"Anmerkung "
-"der DSB\"-Feld, um diese Warnung zu entfernen.\n"
+"Ihres Dokuments. Bitte lesen Sie die Anmerkung in der \"Bearbeiten\"-Ansicht "
+"der zugehörigen Angaben, handeln entsprechend und leeren danach das "
+"\"Anmerkung der DSB\"-Feld, um diese Warnung zu entfernen.\n"
 
 #: rpa/templates/rpa/rpa_commontemplate.html
 msgid "according to Art. 30(1) GDPR"
@@ -2411,41 +2411,41 @@ msgid ""
 "Do you intend to transfer personal data to a person or subentity inside\n"
 "%(controller)s or outside %(controller)s, but within the ambit of\n"
 "the GDPR?\n"
-"If no, leave all fields untouched, but select \"No\" for \"Does a category\n"
-"of recipients exist?\" in the first form.\n"
-"If yes, select \"Yes\" for \"Does a category of recipients exist?\" in all\n"
-"forms you wish to use and provide the the contact data of one or more\n"
-"recipients and the respective categories of personal data you intend to\n"
-"transfer. You can use the \"Designation\" field for optional comments as\n"
-"well.\n"
+"If no, select \"No: There are no categories of recipients.\" as the very\n"
+"first option and leave all other fields empty.\n"
+"If yes, choose \"Yes: Categories of recipients are described below.\" and\n"
+"use the subsequent forms to describe your categories of recipients. You\n"
+"can use the \"Designation\" field for optional comments as well.\n"
 "\"Is this category of recipients external?\" refers to external recipients\n"
 "outside %(controller)s, such as other public entities, health\n"
-"insurances, etc.  as long as these are located within the ambit of the\n"
+"insurances, etc. as long as these are located within the ambit of the\n"
 "GDPR and there is a legal base for the transfer.\n"
 "You can provide information for up to 5 recipients/recipient categories.\n"
-"If that is not enough, describe your recipient categories in an external\n"
-"document, add it to your RPA and refer to it in the annex.\n"
+"If that is not enough, choose \"Yes: Categories of recipients are\n"
+"described in a separate document that is attached to the annex.\",\n"
+"describe your recipient categories in an external document, add it to\n"
+"the final version of your RPA and refer to it in the annex.\n"
 "        "
 msgstr ""
 "\n"
 "Beabsichtigen Sie, personenbezogene Daten an eine Person oder Einrichtung "
 "innerhalb der %(controller)s oder ausserhalb der %(controller)s, aber "
 "innerhalb des Geltungsbereichs der DSGVO zu übermitteln?\n"
-"Wenn nein, lassen Sie alle Felder leer, aber wählen Sie \"Nein\" für \"Gibt "
-"es eine Kategorie von Empfängern?\" im ersten Formular.\n"
-"Wenn ja, wählen Sie \"Ja\" für \"Gibt es eine Kategorie von Empfängern?\" in "
-"allen Formularen, die Sie verwenden möchten, und geben Sie die Kontaktdaten "
-"eines oder mehrerer Empfänger und die jeweiligen Kategorien "
-"personenbezogener Daten an, die Sie übermitteln möchten. Sie können das Feld "
-"\"Benennung\" auch für optionale Bemerkungen verwenden.\n"
+"Wenn nein, wählen Sie \"Nein: Es gibt keine Kategorien von Empfängern\" als "
+"erste Option und lassen Sie alle anderen Felder leer.\n"
+"Wenn ja, wählen Sie \"Ja: Die Kategorien von Empfängern sind nachfolgend "
+"beschrieben.\" und nutzen die nachfolgenden Formulare, um die Kategorien von "
+"Empfängern zu beschreiben. Sie können das Feld \"Benennung\" auch für "
+"optionale Bemerkungen verwenden.\n"
 "\"Ist diese Kategorie von Empfängern extern?\" bezieht sich auf externe "
 "Empfänger ausserhalb der %(controller)s, wie z.B. andere öffentliche "
 "Stellen, Krankenversicherungen usw., sofern diese sich im Geltungsbereich "
 "der DSGVO befinden und es eine Rechtsgrundlage für die Übermittlung gibt.\n"
-"Sie können Angaben zu bis zu 5 Empfängern/Empfängerkategorien machen.\n"
-"Wenn das nicht reicht, beschreiben Sie Ihre Empfängerkategorien in einem "
-"externen Dokument, fügen Sie es Ihrem VVT bei und verweisen Sie im Anhang "
-"darauf."
+"Sie können Angaben zu bis zu 5 Empfängern/Empfängerkategorien machen. Wenn "
+"das nicht reicht, wählen Sie \"Ja: Die Kategorien von Empfängern werden in "
+"einem separaten Dokument beschrieben, das dem Anhang beigefügt ist.\", "
+"beschreiben Ihre Empfängerkategorien in einem separaten Dokument, fügen "
+"dieses der finalen Version Ihres VVT bei und verweisen im Anhang darauf."
 
 #: rpa/templates/rpa/rpa_create_crec.html
 msgid ""
@@ -3056,7 +3056,7 @@ msgid ""
 "properly handle the personal data in your responsibility. First, choose\n"
 "how to add TOM to your RPA: If your processing activity is examined and\n"
 "certified or in accordance with an existing data security concept,\n"
-"choose either option, leave all other fields blank and add the\n"
+"choose the appropriate option, leave all other fields blank and add the\n"
 "corresponding documents or references to these documents to your annex.\n"
 "You may also describe your TOM in a separate document and add it to the\n"
 "annex. The final option is to describe your TOM in the fields below.\n"
@@ -3068,9 +3068,9 @@ msgstr ""
 "Daten in Ihrer Verantwortung sicherzustellen.\n"
 "Wählen Sie zunächst aus, wie Sie die TOM zu Ihrem VVT hinzufügen wollen: "
 "Wenn Ihre Verarbeitungstätigkeit geprüft und zertifiziert oder nach einem "
-"bestehenden Datensicherheitskonzept durchgeführt werden soll, wählen Sie "
-"eine der beiden Optionen, lassen alle anderen Felder leer und fügen die "
-"entsprechenden Dokumente oder Verweise darauf dem Anhang an.\n"
+"bestehenden Datensicherheitskonzept durchgeführt werden soll, wählen Sie die "
+"zutreffende der beiden Optionen, lassen alle anderen Felder leer und fügen "
+"die entsprechenden Dokumente oder Verweise darauf dem Anhang an.\n"
 "Sie können Ihre TOM auch in einem separaten Dokument beschreiben und dieses "
 "dem Anhang hinzufügen.\n"
 "Die letzte Möglichkeit besteht darin, Ihre TOM in den nachfolgenden "

rpa/models.py

@@ -471,13 +471,13 @@ class CategoryOfRecipients(models.Model):
 
     CREC_HANDLING_CHOICES = [
         ("crec_no_crec", _("No: There are no categories of recipients.")),
+        ("crec_in_rpa", _("Yes: Categories of recipients are described below.")),
         (
             "crec_in_annex",
             _(
                 "Yes: Categories of recipients are described in a separate document that is attached to the annex."
             ),
         ),
-        ("crec_in_rpa", _("Yes: Categories of recipients are described below.")),
     ]
 
     rpa = models.ForeignKey(
@@ -566,11 +566,11 @@ class AccessGroup(models.Model):
     """
 
     AGRP_HANDLING_CHOICES = [
+        ("agrp_in_rpa", _("Access groups are described below.")),
         (
             "agrp_in_annex",
             _("There is an authorization/role concept that is attached to the annex."),
         ),
-        ("agrp_in_rpa", _("Access groups are described below.")),
     ]
 
     rpa = models.ForeignKey(Rpa, on_delete=models.CASCADE, related_name="accessgroups")

rpa/templates/rpa/rpa_create_crec.html

@@ -21,20 +21,20 @@ <h5>
 Do you intend to transfer personal data to a person or subentity inside
 {{ controller }} or outside {{ controller }}, but within the ambit of
 the GDPR?
-If no, leave all fields untouched, but select "No" for "Does a category
-of recipients exist?" in the first form.
-If yes, select "Yes" for "Does a category of recipients exist?" in all
-forms you wish to use and provide the the contact data of one or more
-recipients and the respective categories of personal data you intend to
-transfer. You can use the "Designation" field for optional comments as
-well.
+If no, select "No: There are no categories of recipients." as the very
+first option and leave all other fields empty.
+If yes, choose "Yes: Categories of recipients are described below." and
+use the subsequent forms to describe your categories of recipients. You
+can use the "Designation" field for optional comments as well.
 "Is this category of recipients external?" refers to external recipients
 outside {{ controller }}, such as other public entities, health
-insurances, etc.  as long as these are located within the ambit of the
+insurances, etc. as long as these are located within the ambit of the
 GDPR and there is a legal base for the transfer.
 You can provide information for up to 5 recipients/recipient categories.
-If that is not enough, describe your recipient categories in an external
-document, add it to your RPA and refer to it in the annex.
+If that is not enough, choose "Yes: Categories of recipients are
+described in a separate document that is attached to the annex.",
+describe your recipient categories in an external document, add it to
+the final version of your RPA and refer to it in the annex.
         {% endblocktranslate %}
       </p>
       <p><b>

rpa/templates/rpa/rpa_create_tom.html

@@ -34,7 +34,7 @@ <h5>
 properly handle the personal data in your responsibility. First, choose
 how to add TOM to your RPA: If your processing activity is examined and
 certified or in accordance with an existing data security concept,
-choose either option, leave all other fields blank and add the
+choose the appropriate option, leave all other fields blank and add the
 corresponding documents or references to these documents to your annex.
 You may also describe your TOM in a separate document and add it to the
 annex. The final option is to describe your TOM in the fields below.