场地条件与设备

场地条件

地理位置

最好处于交通方便的地方，这样住在城市各个地方的开发者都可以方便参加。

容纳人数

主要由活动类型和场地面积决定。

场地布置类型：

• 剧院式：只摆椅子，可容纳人数最多，参会者只坐着听就可以了。大多数社区活动都是这种类型。
• 课桌式：每个人有桌子和椅子，可容纳人数大约为剧院式的一半。这种主要是参会者需要动手参与的活动，如 Codelabs、Hackathon、Design Sprint 等。
• 宴会：类似于婚宴，由一个个大桌组成，可容纳人数比课桌式接近或更少一点。

网络条件

有些讲师可能需要现场联网演示，I/O Extended 直播也需要网络，因此活动前组织者、讲师需要确认场地的网络条件是否满足。对讲师而言，如果现场无法访问网络，则需要提前做好离线演示的准备，比如下载录像、录制离线视频、做截图、在 localhost 也能跑等。

到场人数估算

免费活动不是报了名的人都会参加，即使收费活动也会有一定比例的人不参加。北京这种完全开放报名的大城市环境，实际到场率一般是报名人数的 50% 左右。如果是人数较少(比如 20 人以内)的邀请/确认制活动，到场率是可确定的，不过仍然有少数人可能当天临时有事而无法到场。

现场设备

演讲类活动主要需要投影设备(最好是流明较高的)、2个或以上无线麦克(确保电池满电，当天也可能需要在再买电池换上)、音响（播放视频用）、足够数量的椅子。

讲台需要一个桌子放置笔记本等设备。讲师可能需要翻页器、转接器。

投影设备注意事项(重要)

确认好投影仪的接口，目前大多数场地仍然是 VGA 接口，所以需要提前准备好转接器。比如 macOS 设备需要 mini DP to VGA 转接器，而较新的 Mac 需要 usb type-c 接口的转接器。Windows 笔记本可能是 HDMI(有大口小口之分)、mini DP、VGA、DVI 等多种输出接口。所以组织者活动前务必和讲师确认好设备和需要的转接器，当然如果讲师不做演示也可以提前把讲义发给组织者，活动当天用组织者的笔记本。第一次使用的场地最好能提前调试，以往遇到过非苹果官方的转接器和现场设备不兼容的情况，导致无法显示。另外，组织者活动当天务必确保带了转接器，以往遇到过组织者忘带转接器的情况，幸好临时有找到了备用设备，否则可能导致活动无法进行。

动手类活动可能还需要有桌子、笔记本(自带)、电源/接线板、网络等。

此外，还需要一两张桌子作为签到桌和茶歇摆放用。大型活动如果有展台还需要考虑展台的场地布置问题。