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Déclaration TVA - winconnect #87

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nicolasdb opened this issue Apr 16, 2018 · 7 comments
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Déclaration TVA - winconnect #87

nicolasdb opened this issue Apr 16, 2018 · 7 comments

Comments

@nicolasdb
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On passe sous régime TVA et un nouvel outil comptable est accessible en ligne pour la gestion des factures et note de frais.

https://www.winbooksconnect.be/fr/
Login et mdp dans le keypass>homebanking

@nicolasdb
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nicolasdb commented Apr 16, 2018

https://www.winbooksconnect.be/fr/resources/getting-started.pdf

Dorénavant, chaque fois que tu voudras déposer une facture dans ton winbooksconnect, il te suffira d'envoyer le fichier PDF à l'adresse syntonie 'at' winbooksconnect.be ou d'aller chercher les factures sur ton PC en les insérant dans la plateforme (voir page 6 du document PDF annexé)

Dans l'hypothèse où tu scannerais plusieurs documents en une liasse, voici quelques petites règles importantes pour simplifier le classement électronique :

  • Merci de créer un fichier PDF avec tes factures de ventes triées par ordre numérique (la facture la plus ancienne au-dessus).
  • Merci de créer un fichier PDF avec tes factures d'achats triées +/- par ordre chronologique (la facture la plus ancienne au-dessus)
  • Merci de nous envoyer les fichiers achats et ventes via le bouton COMPTABLE en 2 envois séparés !!! TRES IMPORTANT POUR NOUS
  • Merci de mettre les justificatifs de vos notes de frais ou de vos relevés de cartes de crédit juste derrière la note de frais ou le relevé de la carte.

En te connectant sur ton site winbooksconnect, tu retrouveras alors ces documents scannés sur ton bureau. En cas de scanning de plusieurs documents en un seule fois, les factures arriveront sur ta plateforme en un fichier. Après avoir sélectionné ce fichier, il te sera possible de dégrouper les factures. Le bouton « éditer » te permettra de mentionner s'il s'agit de factures d'achats ou de ventes... Il faut toujours sélectionner le ou les documents avant chaque opération (lui donner un type, l'éditer, l'envoyer au comptable). Il sera également possible de regrouper certaines pages en glissant une page sur l'autre...

Ensuite, tu pourras sélectionner les documents et nous les faire parvenir en un seul clic sur l'icône COMPTABLE.
De ton côté, il faudra bien veiller à garder les originaux en les classant par date ou par ordre alphabétique ou tout autre classement qui te permettra de retrouver facilement une pièce, même si tu pourras les retrouver dans l'onglet « archives » de la plateforme.

@nicolasdb
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nicolasdb commented Apr 16, 2018

Step 1: les factures clients, (vente)

Ajout des factures émises pour les clients. Ok, simple.
note: il y en a bcp d'impayées

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@nicolasdb
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nicolasdb commented Apr 16, 2018

Step 2: les factures membres, (vente)

Il faut justifier et déclarer les différentes rentrées sur le compte venant de la gestion membre.

ARF, bon, 45 scans en plus pour les frais.

7h de boulot donc.

@nicolasdb
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Voici mes petites notes pour améliorer le process via la plateforme Winbooks Connect :

  • Peux-tu me scanner qu’un document par PDF stp ? Pas 2 tickets sur le même scan. Cela me facilitera le nettoyage des fournisseurs lorsque j’encoderai les banques.
  • Peux-tu me déposer l’entièreté du document sur la plateforme stp ? Je prends exemple sur Brico qui en général donne 2 pages et sur la 2ème, il y a le détail TVA qui est important pour nous

Hormis ces 2 points c’était tout bon 😉

Martin est content 👍

@nicolasdb
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Dernière remarque.

  • Pour chaque facture d'achat, bien mentionner le type d'achat via les mots clés et les notes
  • Pour chaque entrée dans les extraits, il faut une facture, surtout pour la gestion membres.

@nicolasdb
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Les scans peuvent être aussi directement ajouté via syntonie[at]winbooksconnect(point)be
mais sans information complémentaire,
elles doivent être ajoutées manuellement dans le soft en ligne.

@nicolasdb
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ok, je pense que tout ça, c'est derrière nous.
Zoho rulez.

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