Lapsen sivu

Lapsen sivu (henkilökunta)

Lapsen sivulle pääsee esim. asiakastiedot-välilehdeltä etsimällä lapsen nimellä.

Pedagogiset asiakirjat

Lapsen pedagogiset lomakkeet

Lapsen pedagogisia lomakkeita ovat mm.:

• Lapsen varhaiskasvatussuunnitelma
• Lapsen esiopetuksen oppimissuunnitelma
• Pedagoginen arvio
• Pedagoginen selvitys
• Henkilökohtaisen oppimisen ja kasvun suunnitelma (HOJKS)
• Muu lomake (kuntakohtaisesti käytettävä lomake, jonka sisällön voi itse valita)

Pääkäyttäjä luo lomakepohjat.

Lomakkeen tilat ovat luonnos (ei näy huoltajalle), julkaise huoltajalle (luonnos/muutokset näkyvät huoltajalle) ja julkaise valmis- tilassa (tila, jonka jälkeen ei voi enää kirjata ja asiakirja on julkaistu huoltajalle).

Kun uuden lomakkeen luo, voi valita:

• suomenkieliseen yksikköön sijoitetulle lapselle suomenkielisen lomakepohjan
• ruotsinkieliseen yksikköön sijoitetulle lapselle ruotsinkielisen lomakepohjan
• lapsille, joilla ei ole sijoitusta, minkä tahansa lomakepohjan
• voit valita mitä sijoitusmuotoja lomake koskee
• kaikille lomakkeille, joista tarvitaan metatiedot tulee lisäksi lisätä tehtäväluokka, salassa pidettävyys sekä tarvittaessa lakipykälät, joihin lomake tai sen säilytysaika/julkisuusluokka perustuu.
• Kaikille pysyvästi arkistoitaville lomakkeille (vasu, leops, hojks) tulee laittaa päättymispäivämääräksi 31.7., jotta siirto sähköiseen arkistoon onnistuu.
• Päättymispäivämäärän jälkeen lomakkeita ei voi enää täyttää, mutta niitä voi vielä lukea. Kaikki avatut lomakkeet siirtyvät automaattisesti valmis- ja julkaistu huoltajalle- tilaan.

Samaa lomaketta ei voi olla auki useampaa kappaletta. Jos lomake on valmis-tilassa, voi saman lomakkeen luoda uudestaan.

Päivittäinen varhaiskasvatusaika (ei käytössä kaikissa kunnissa)

Jos lapsen sijoitustyyppi vaatii läsnäolovarauksia, mutta varausta ei ole tehty, näytetään eri näkymissä henkilökunnalle sen sijaan päivittäinen varhaiskasvatusaika. Päivittäisen varhaiskasvatusajan voi luoda käyttäen samaa aikaa joka päivälle (säännöllinen varhaiskasvatusaika) tai viikonpäivittäin vaihtuvia aikoja (epäsäännöllinen varhaiskasvatusaika). Lapselle voi myös merkitä vaihtelevan varhaiskasvatusajan, joka tarkoittaa että ajat eivät ole tiedossa etukäteen lainkaan.

Uutta päivittäistä varhaiskasvatusaikaa ei voi merkitä menneisyyteen.

Mikäli lapselle merkitään epäsäännöllinen varhaiskasvatusaika, jossa joidenkin viikonpäivien merkintä jätetään tyhjäksi, luodaan lapselle automaattisesti poissaolomerkinnät näille päiville sijoituksen loppuun asti. Poissaolomerkinnät poistetaan tai muutetaan, jos lapselle luodaan myöhemmin uusi erilainen päivittäinen varhaiskasvatusaika.

Jos varauksia muutetaan, näytetään lapsen huoltajalle kehotus tarkistaa varaukset, kun hän seuraavan kerran käyttää eVakan kalenteria.

Päivittäinen varhaiskasvatusaika tulee tarkistaa, kun lapsen sijoitus muuttuu uuteen yksikköön. Ajat eivät poistu, vaikka sijoitusyksikkö vaihtuu.