Mobiili (ryhmän henkilökunta)

Läsnä- ja poissaolot

• Lapset näkyvät mobiilissa yksikön alla ryhmittäin.
• Ryhmien kohdalla näet myös reaaliaikaisen käyttöasteen.
• Tilat läsnä- ja poissaoloissa ovat: tulossa, läsnä, lähtenyt ja poissa.
• Voit tarkastella kuluvaa päivää tai seuraavia päiviä.
• Voit kirjata lapsia sisään/ulos yksittäin tai useampi kerrallaan.

Lapsen tiedot

• Lapsesta näkyy etusivulla: kuva, ikä vuosina, ryhmätieto sekä mahdolliset päivän muistiinpanot.
• Klikkaamalla lapsen nimeä voit lisätä/muokata lapsen kuvaa, kirjoittaa uuden viestin, lisätä muistiinpanoja sekä tarkastella/lisätä tulevia varauksia ja poissaoloja sekä merkitä läsnä- tai poissaolon kuluvalle päivälle.
• Lapsen tietoja pääset tarkastelemaan vain henkilökohtaista pin- koodin käyttäen.
• Lapsen tiedoissa on lapsen syntymäaika, sijoitusmuoto sekä yhteystiedot. Lisätiedoissa ovat allergia-, ruokavalio- ja lääkitystiedot.

Muistiinpanot

• Voit merkitä lapselle muistiinpanoja erilaisista asioista.
• Päivämuistiinpanon kohdalle voit merkitä esim. lapsen oppimiseen ja ruokailuun liittyviä päivittäisiä asioita.
• Huom!- muistiinpanoon voi merkitä muun muistiinpanon (esim. varahakija hakee tänään).
• Ryhmämuistiinpanoon voit tehdä merkinnän, joka näkyy koko ryhmälle (esim. muistuta huomisesta retkestä).
• Muistiinpanot ovat tarkoitettu vain kuluvan päivän muistin tueksi ja ne poistuvat päivän päätteeksi pl. vuorohoitoyksiköissä, joissa ne poistuvat ????

Henkilökunta

• Henkilökuntasivulla voit kirjata itsesi sisään ja ulos omaan ryhmääsi ja merkitä kasvatusvastuullisuuden, tällöin läsnäolosi kirjautuu reaaliaikaiseen käyttöasteeseen. Mikäli et merkitse itseäsi kasvatusvastuulliseksi, sinua ei lasketa yksikön käyttöasteeseen.
• Voit myös tarkastella ja muokata aiempia läsnäolokirjauksiasi.
• Henkilökuntasivulla voit myös lisätä muun henkilön esim. sijaisen työvuoron, jolloin se kirjautuu reaaliaikaiseen käyttöasteeseen.

Viestit

• Voit lähettää mobiilissa viestejä joko yksittäisen lapsen huoltajille tai koko ryhmälle.
• Viestien lukemiseen ja kirjoittamiseen vaaditaan henkilökohtainen pin- koodi.
• Vain ryhmään luvitettu henkilökunta voi lukea oman ryhmänsä viestejä (pl. johtajat, jotka näkevät kaikkien ryhmien viestit).
• Viestin voit tarvittaessa merkitä kiireelliseksi.

Asetukset

• Asetuksissa voit määritellä, mistä toiminnoista (uudet viesti, uusi poissaoloilmoitus yms.) saatte ilmoituksen ryhmän puhelimeen.