Plano de Gerenciamento de Tempo
| Data | Versão | Descrição | Autor(es) |
|---|---|---|---|
| 28/08/2017 | 0.1 | Introdução | Ronyell Henrique |
| 28/08/2017 | 0.2 | Processos de Gerenciamento de Tempo | Ronyell Henrique |
| 29/08/2017 | 0.3 | Medição do desempenho/ Cronograma | Ronyell Henrique |
| 30/08/2017 | 0.4 | Desenho do processo | Marcelo Augusto e João Paulo |
| 30/08/2017 | 1.0 | Revisão | Thiago Nogueira |
2. Modelo do cronograma do projeto
3. Processos de gerenciamento de tempo
O objetivo deste documento é determinar como será gerenciado o tempo para que o projeto seja concluído no período de tempo disponível. Tem como principal artefato o cronograma estabelecendo como o cronograma será desenvolvido, gerenciado e controlado.
PMI. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. Guia PMBOK 5a. ed. - EUA: Project Management Institute, 2013.
O cronograma será desenvolvido a partir da < Estrutura Analítica do Projeto > e incluirá as datas previstas para início e conclusão das atividades, responsáveis por cada uma delas e os insumos necessários, ou seja, as dependências necessárias para realização da atividade.
As atividades executadas serão registradas e comparadas com o que se foi planejado com a finalidade de agir sobre atrasos ou mudanças, isto é, a interpretação da performance nas atividades será executada para a aplicação do controle de riscos, tentando garantir o desenvolvimento correto do projeto.
A ferramenta utilizada para o desenvolvimento do cronograma foi a ferramenta Gantter. A escolha foi feita em virtude da possibilidade de utilização síncrona, atribuição de precedência entre as atividades e delimitação de recursos necessários para o desenvolvimento da tarefa, além disso, a experiência da equipe com a ferramenta foi um dos fatores para a escolha desta ferramenta.
As atividades são definidas tendo como base a Estrutura Analítica do Projeto, onde cada atividade micro se encaixa em alguma das atividades macro. As entregas são subdivididas com o objetivo de serem mais facilmente gerenciáveis, portanto, a EAP tem como objetivo tornar o processo de gerência menos complexo.
A organização do cronograma será baseado nas subdivisões geradas através da EAP, logo, as atividades serão alocadas em pacotes de trabalho, estes pacotes de trabalho são representações de valor para o cliente que pode acompanhar o desenvolvimento do projeto.
As atividades são colocadas em sequência de execução, considerando a ordem precedência e dependência entre as atividades, caso exista alguma. Desta forma, as atividades serão inter-relacionadas para determinar restrições nas datas de execução de cada atividade.
Nesse contexto será usada a técnica de cálculo do caminho crítico que objetiva determinar qual a sequenciação de atividades que devem ser feitas para a que o projeto seja concluído obedecendo o prazo estipulado.
A estimativa de recursos para as atividades é feita para identificar quais recursos serão necessários para a realização da atividade, sejam eles materiais, humanos, equipamentos ou suprimentos.
No contexto do projeto, entende-se que a utilização de recursos como equipamentos, materiais e suprimentos já estejam implícitos, desta forma, esses recursos não serão explicitados. Apesar disso, serão alocados os recursos humanos para algumas das atividades, mais precisamente quando estes forem recursos fundamentais para a conclusão da atividade.
Segundo o PMBOK, a precisão das estimativas de duração de uma atividade pontual pode ser aperfeiçoada considerando-se o seu grau de incerteza e risco. Como a equipe ainda é inexperiente em avaliar durações será utilizada a técnica de revisão e avaliação de programa que usa três estimativas para definir uma faixa aproximada para duração de atividades.
A estimativa de duração de cada atividade será feita a partir da estimativa beta, onde é dada a estimativa mais provável, a estimativa do otimista e a estimativa do pessimista para o cálculo do tempo estimado, que é calculado da seguinte forma:
Tempo estimado = (Estimativa do Otimista + 4*Estimativa mais Provável + Estimativa do Pessimista)/6
O tempo estimado será a média das estimativas feitas pelos membros da equipe de Gerência de Projeto.
O desenvolvimento do cronograma será feito com após a conclusão dos processos anteriores, consequentemente a elaboração do cronograma será feita fundamentado nestes, bem como a fragmentação dos pacotes, sequenciação, estimativas de tempo e recursos. Portanto, o cronograma tentará dispor do sincronismo para que as atividades sejam feitas de forma paralela.
O desenvolvimento do projeto será monitorado para garantir que as atividades sejam concluídas de acordo com o que foi planejado. O controle será feito com base nos valores definidos pela equipe conforme a tabela abaixo:
| Porcentagem (%) | Descrição |
|---|---|
| 0% | Atividade não iniciada |
| 50% | Atividade iniciada |
| 100% | Atividade concluída |
Existem três situações de entrega de uma atividade, são elas: entrega no período planejado, entrega antecipada e entrega atrasada. Caso a entrega ocorra no período planejado não há nenhuma medida a se tomar.
Caso a entrega da atividade aconteça com antecipação, os integrantes responsáveis por esta atividade devem prosseguir no desenvolvimento de outras atividades alocadas a eles, desde que não exista dependência ou precedência de tarefas na qual este foi alocado.
Na situação de se entregar a atividade atrasada, a atividade deve ser replanejada, tentando identificar quais as causas do atraso, com a meta de cumprir o prazo final de entrega do projeto. Deve-se tentar alcançar o menor caminho crítico possível com esse replanejamento.
Segundo o PMBOK, gerenciamento do valor agregado (GVA) é uma metodologia que combina escopo, cronograma, e medições de recursos para avaliar o desempenho e progresso do projeto. Esse método será utilizado para este propósito. O gerenciamento do valor agregado tem como linha de base a variação de prazos (VPR) e índice de desempenho de prazo (IDP).
A variação de prazos (VPR) é uma medida de desempenho do cronograma que é expresso pela diferença entre o valor agregado (VA) e o valor planejado (VP), portanto, a variação de prazos será igualado a zero quando o projeto terminar.
VPR = VA - VP
O índice de desempenho de prazo (IDP) é uma medida de eficiência do cronograma, que pode ser expresso pela razão entre o valor agregado (VA) e o valor planejado (VP).
IDP = VA / VP
-
IDP > 1, indica que mais trabalho foi executado que o planejado
-
IDP = 1, indica que o trabalho executado foi igual ao planejado
-
IDP < 1, indica que foi executado menos trabalho que o planejado
O cronograma pode ser visto no Relatório de tempo.
